Email-Queue

Der Absatz beschreibt die Kernfunktionen der E-Mail-Warteschlange. Während das System keinen integrierten Mailserver verwendet, können die im System erstellten Mails in der 'Mailqueue' verwaltet werden. Es bietet die Möglichkeit, einzelne oder stapelweise verarbeitete Mails zu löschen, zu blockieren und erneut zu versenden sowie einzelne Mails mit Empfängern sowie CC- und BCC-Empfängern zu bearbeiten. Details zur Konfiguration eines Mailservers für die Verwendung durch das System werden im Abschnitt behandelt. Tenant.

Referenz	Attribut	Beschreibung

Referenz	Attribut	Beschreibung
1	Auswahlfeld	Select-Box für Einzel- oder Stapelverarbeitung von Mails pro Seite.
2	Konfigurieren temporärer Filter	Für die Suche nach bestimmten Prozessinstanzen, Empfängern, Betreffs, cc, bcc, Fehlermeldung eröffnen sich Filtermöglichkeiten.
3	Auffrischen	Die Schaltfläche Aktualisieren lädt die Seite neu und zeigt neue E-Mails an, die möglicherweise nach der letzten Aktualisierung oder dem letzten Neuladen der Seite in die Warteschlange gelangt sind.
4	Alle nicht gesendeten E-Mails gesendet	E-Mails, die nicht gesendet wurden, können durch Klicken auf die Schaltfläche "Alle nicht gesendeten E-Mails senden" gesendet werden.
5	Alle fehlgeschlagenen E-Mails gesendet	E-Mails, die nicht gesendet werden konnten, können gesendet werden, indem Sie auf die Schaltfläche "Alle fehlgeschlagenen E-Mails senden" klicken.
6	Alle fehlgeschlagenen Mails löschen	Wenn Sie auf die Schaltfläche "Alle fehlgeschlagenen E-Mails löschen" klicken, werden alle fehlgeschlagenen E-Mails aus der E-Mail-Warteschlange entfernt. Einmal entfernte Mails aus der Mail-Warteschlange können nicht mehr vom Frontend abgerufen werden.
7	Alle blockierten Mails löschen	Wenn Sie auf die Schaltfläche "Alle blockierten E-Mails löschen" klicken, werden alle blockierten E-Mails aus der E-Mail-Warteschlange entfernt. Einmal entfernte Mails aus der Mail-Warteschlange können nicht mehr vom Frontend abgerufen werden. Das Löschen muss per Pop-up bestätigt werden.
8	Löschen Sie alle gesendeten Mails Mails älter als	Wenn Sie auf "Alle gesendeten E-Mails löschen, die älter sind als" klicken, wird ein Popup-Fenster geöffnet. Die Tag-Mails sollten älter sein als definiert werden können. Mit einem Klick auf den 'Ok'-Button werden alle Mails, die älter als der eingestellte Tag sind, aus der Mail-Warteschlange entfernt. Einmal entfernte Mails aus der Mail-Warteschlange können nicht mehr vom Frontend abgerufen werden.
9	Konfigurieren von Spalten	Die Schaltfläche "Spalten konfigurieren" öffnet ein Popup-Fenster mit Auswahlmöglichkeit, welche Spalten in der E-Mail-Warteschlange angezeigt werden sollen. Jedes ausgewählte Kontrollkästchen zeigt die Spalte an, ohne dass ein Speichern erforderlich ist. Unnötige Auswahlen können entfernt werden und werden nicht in der E-Mail-Warteschlange angezeigt.

Referenz	Attribut	Beschreibung

Referenz	Attribut	Beschreibung
10	Prozessinstanz	In dieser Spalte wird der Prozessinstanzkontext angezeigt, in dem die E-Mail gesendet wurde.
11	Empfänger	In dieser Spalte wird der Empfänger der Mails angezeigt. Dies kann ein Benutzer, eine Gruppe sein oder leer gelassen werden, wenn einer Gruppe keine E-Mail-Adresse zugewiesen wurde.
12	Betreff	In dieser Spalte wird der Betreff der Mails angezeigt.
13	CC	In dieser Spalte wird die Durchschlagskopie der E-Mail-Empfänger angezeigt, Benutzer, die nicht direkt angesprochen, aber vom Absender informiert werden.
14	BCC	Diese Spalte zeigt die Blindkopie der Empfänger der Mails, Benutzer, die nicht direkt angesprochen werden, sondern vom Absender ohne Kenntnis von Empfänger und cc informiert werden.
15	Erstellungszeit	In dieser Spalte wird die Erstellungszeit jeder E-Mail in der Warteschlange angezeigt.
16	Gesendet an	In dieser Spalte wird die Uhrzeit angezeigt, zu der jede E-Mail in der Warteschlange gesendet wurde.
17	Gesendet von	In dieser Spalte wird der Benutzer angezeigt, der das Senden einer bestimmten E-Mail initiiert hat.
18	Anhängsel	Anhänge zu einer E-Mail werden durch eine hervorgehobene Büroklammer gekennzeichnet.
19	Blockiert bei	In dieser Spalte wird ein Zeitstempel für blockierte E-Mails angezeigt.
20	Blockiert durch	In dieser Spalte wird der Benutzer angezeigt, der eine bestimmte E-Mail blockiert hat.
21	Sendet	In dieser Spalte wird die Anzahl der erneuten Sendungen angezeigt, die eine bestimmte E-Mail durchlaufen hat.
22	Fehlermeldung	In dieser Spalte wird die Fehlermeldung für den Fall angezeigt, dass eine E-Mail nicht gesendet werden konnte.
23	Inhalt	In dieser Spalte wird der Inhalt einer E-Mail angezeigt. Aufgaben-Mails enthalten eine Beschreibung der Absicht und einen Link, der auf die Aufgabe verweist, mit der sie verknüpft ist.
24	Löschen	Die Schaltfläche "Löschen" entfernt die E-Mail aus der E-Mail-Warteschlange.
25	Senden	Der Button "Senden" sendet eine Mail an den Empfänger und cc sowie bcc, wenn diese Adressaten genannt werden.
26	Block	Die Schaltfläche "Blockieren" verhindert, dass die E-Mail gesendet wird. Sobald eine Mail blockiert ist, wird der Button als "(Un-)Block" angezeigt, um die Sperrung rückgängig zu machen.
27	Retten	Alle Änderungen an einer E-Mail werden wirksam, sobald auf die Schaltfläche "Speichern" geklickt wird.