Aeneis

Aeneis Onboarding Beispiel

In diesem Kapitel wird anhand eines Onboarding-Beispiels eine Einführung in die Modellierung mit Aeneis Web Modeller gegeben. Eine ausführliche Dokumentation zu Aeneis finden Sie in der Online-Hilfe des BPM-Portals.

Erstellen eines Modells

Melden Sie sich bei Aeneis Web Modeller an

Melden Sie sich am BPMPortal an und öffnen Sie den Web Modeller, um ein erstes Prozessmodell zu erstellen, das im System veröffentlicht werden kann.

Open

Nach der Anmeldung im BPMPortal erscheint folgender Bildschirm:

Open

Wählen Sie das Menü 'Modeller' und der Web Modeller wird gestartet.

Erstellen eines neuen Modells

Im nächsten Schritt muss ein neues Prozessdiagramm erstellt werden. Dieses Modell definiert die einzelnen Schritte im Prozess. Anschließend kann das Modell als Prozessdefinition in das System exportiert werden. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Titel 'BPM Flow Prozesse' im Ordner 'Lösungen'. Wählen Sie "Neu" und "Verarbeiten". 

Geben Sie den Namen "Onboarding" ein und schreiben Sie die Meldung "Neues Diagramm" fest. 

Erstellen und Bearbeiten von Prozessmodellen

Das folgende Beispiel soll die verschiedenen Möglichkeiten zur Modellierung und Gestaltung von Prozessen im Aeneis WebModeller in Kombination mit dem System aufzeigen. Das Szenario ist ein sogenanntes "Onboarding-Verfahren" für einen neuen Mitarbeiter, ein Prozess, der jedem Unternehmen bekannt ist.

In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Funktionen für die Arbeit mit Prozessmodellen erläutert:

• Erstellen eines neuen Modells

• Prozessmodelle bearbeiten

• Öffnen und Speichern von Diagrammen

Erste Schritte

1. Beim Start eines Vorgehensmodells sollten alle beteiligten Abteilungen und/oder Unternehmensteile definiert werden. Dies wird durch sogenannte Swimlanes, auch einfach Lanes genannt, verwaltet. Die einzelnen Gassen repräsentieren Subzonen, z.B. Abteilungen im Unternehmen. Eine Spur und ein Startereignis werden bereits in unserem neu erstellten Modell angezeigt. Zunächst muss der Name der Prozessdefinition auf der rechten Seite in "Onboarding" geändert werden.

1. Um die automatisch generierte Swimlane umzubenennen, wählen Sie das Startereignis aus. Die BPM Flow Attribute werden auf der rechten Seite geöffnet. Fügen Sie einen neuen Verantwortlichen ein, indem Sie auf das Plus-Symbol klicken. Geben Sie einen Benutzer- oder Gruppennamen ein und entscheiden Sie, ob es sich um eine Gruppe oder einen Benutzer des Systems handelt.

   
   
   

2. Wählen Sie das Swimlane-Symbol in der Shortcut-Liste und ziehen Sie es in das Modell. Fügen Sie den Namen "IT" für den Namen der swimlane ein. 

    

3. Im ersten Schritt sollte die Aufgabe "Personalakte anlegen" bearbeitet werden. Eine Aktivität muss hinter dem Startereignis platziert werden. Durch Auswahl des Aktivitätssymbols im linken Band und Ziehen in das Modell mit Fokus auf das Startereignis wird die Aktivität hinzugefügt. Die Beschriftung kann sofort erfolgen. 

UND Gateway

Mit einem "AND"-Gateway ist es möglich, mehrere Schritte einer Prozessinstanz gleichzeitig auszuführen. Das und/parallele Gateway wartet, bis alle Aktivitäten innerhalb des Gateways abgeschlossen sind, bevor es fortfährt. In diesem Beispiel müssen zwei Aktivitäten gleichzeitig ausgeführt werden. eine für die HR- und eine für die IT-Abteilung.

Der erste Schritt besteht darin, das Rautensymbol mit einem Plus auf der Registerkarte Formbibliotheken auszuwählen und es mit Fokus auf die vorherige Aktivität im Diagramm zu platzieren. Nach dem Platzieren kann sein Typ geändert werden, indem der Gateway-Typ über die drei Punkte geändert wird, die angezeigt werden, wenn das Symbol ausgewählt wird.

In unserem Beispiel bleiben wir beim parallelen Gateway. Jetzt können zwei neue Aktivitäten eingefügt werden. Beide Aktivitäten werden automatisch in der Spur 'HR' generiert.  Die Personalabteilung bekommt nun die Aufgabe, "den Schreibtisch zu organisieren", während sich die IT-Abteilung um die "Erstellung eines Netzwerkkontos" kümmern sollte. Ziehen Sie die Aktivität 'Netzwerkkonto erstellen' in die Spur 'IT'. Es können auch mehr als zwei Aufgaben gleichzeitig hinzugefügt werden.

Ein Forking AND Gateway muss am Ende geschlossen werden, damit der Prozess mit den nächsten Aktivitäten fortgesetzt werden kann. Daher muss dem Diagramm ein neues UND-Gateway hinzugefügt und an der Stelle platziert werden, an der der parallele Teil enden soll. Wählen Sie den Konnektor in der Aktivität 'Netzwerkkonto erstellen' und ziehen Sie den Konnektor auf das Gateway, um beide zu verbinden. 

Der Prozessablauf ist bisher abgeschlossen, aber es muss ein Endereignis hinzugefügt werden, um anzuzeigen, wo der Prozess endet. Um ein Endsymbol in ein Terminate Event zu ändern, müssen die erweiterten Gruppen durch Klick auf den Plus-Button in der oberen rechten Ecke im Menü auf der rechten Seite geöffnet werden. In der Gruppe BPMN kann die Ereignistypdimension in Ereignis beenden geändert werden. 

Attribute definieren und bearbeiten

Ein Prozess benötigt unterschiedliche Attribute, um ausgeführt werden zu können. Diese Attribute können durch Klicken auf ein Element erstellt oder bearbeitet werden. Im Gruppenmenü BPM| Flow Auf der rechten Seite werden verschiedene Menüoptionen für das aktuelle Element angezeigt. Im Bild sehen wir die allgemeinen Attribute für einen Prozess, die in den Eigenschaften des Startereignisses zu finden sind.

Geben Sie Benutzer oder Gruppen in die Felder Owner, Starter und Deployer ein. 

Hinzufügen von Aufgaben zu Aktivitäten

Nach diesem kurzen Überblick über die notwendigen Attribute kann der Beispielprozess fortgesetzt werden. Grundsätzlich muss jede Aktivität ihren eigenen eindeutigen Namen haben. Wenn für die Aktivität keine Aufgabe explizit definiert ist, generiert das System eine Aufgabe mit dem Namen der Aktivität. Mit Hilfe des Eigenschaftenmenüs Automatisierung können eine oder mehrere Aufgaben für eine Aktivität hinzugefügt werden. Optional kann die Dauer einer Aktivität eingegeben werden. Mehr über CPM finden Sie auf dieser Seite: https://tim-doc.atlassian.net/wiki/spaces/DE/pages/228001521 . In diesem Fall wird der "Personalakte anlegen" eine Aufgabe hinzugefügt.

1. Erstens, die BPM| Flow-Attribute für diese Aktivität müssen geöffnet werden. Durch Anklicken des Plus-Symbols neben dem Aufgabenbereich kann ein Aufgabenname eingegeben werden.

    

2. Durch Doppelklick auf den Aufgabennamen im BPM| Flow-Menü öffnet sich ein zusätzliches Fenster, in dem die Aufgabe konfiguriert werden kann. Zunächst kann der Aufgabenname geändert werden. Zusätzlich kann im Bereich 'Rollenzuweisung' die swimlane-Zuordnung dieser spezifischen Aufgabe durch Zuweisung einer speziellen Gruppe oder eines Benutzers geändert werden. Diese Option überschreibt die Zuweisung der Swimlane. Im Beschreibungsbereich finden Sie weitere und detailliertere Informationen zu dieser Aufgabe, die während der Prozessausführung angezeigt werden. Es ist auch möglich, Links hinzuzufügen.
   
   

    

XOR/Exklusives Gateway

Beim Laufen über ein XOR/exclusive Gateway werden im Gegensatz zum AND-Gateway nicht alle ausgehenden Übergänge befolgt. Es muss eine Entscheidung getroffen werden, die definiert, welcher Weg eingeschlagen wird. Nur die Aufgaben auf diesem Pfad sind zu erledigen. Diese Entscheidung wird vom Benutzer getroffen, der die letzte Aufgabe beendet, bevor der Prozess in das XOR Gateway gelangt. Dies kann durch ein Pop-up erfolgen, das alle möglichen Entscheidungen anzeigt.

1. Hinter dem verbindenden UND-Gateway muss ein XOR-Element hinzugefügt werden. Um zu verdeutlichen, welche Entscheidung getroffen werden muss, kann dieser XOR wie alle anderen Elemente (z.B. "Hardware notwendig?") beschriftet werden.

   
   
   

2. Es ist möglich, die Übergänge zu beschriften, um zu verdeutlichen, welcher Weg zu welcher Entscheidung gehört. Standardmäßig wird ein Weg mit "ja" und einer mit "nein" gekennzeichnet. Dies kann jedoch angepasst werden. In diesem Fall führt die mit "ja" gekennzeichnete Art und Weise zur Aktivität "Hardware bestellen" und die andere zur "Personalakte archivieren". Der Übergang kann in den allgemeinen Eigenschaften des Sequenzflusses oder per Doppelklick auf die Beschriftung im Modell angepasst werden. 

Bereitstellung im System

Die Veröffentlichung (Bereitstellung) des Prozesses auf dem System kann durch Auswahl der Option "BPM bereitstellen| realisiert werden. Flow' im Menü 'Import/Export'. Dazu benötigt der Benutzer die Rolle des Deployers im System, um das Modell veröffentlichen zu können.

Nach Eingabe der URL, des Benutzernamens und des Passworts kann der Vorgang durch Klicken auf "OK" veröffentlicht werden. Es wird eine Meldung über den Erfolg der Bereitstellung angezeigt.