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Hinzufügen von ActionHandler
ActionHandler is entered in the modeling phase of a process to the process properties.
The corresponding activity should be selected and the properties tab should be opened. Then the user can add and configure the desired handler.
| Info |
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To see how to model workflows, please check the page Modeling Workflows. |
List of ActionHandlers
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Description
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Technical Description
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Archiving
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Archives an instance
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InstanceArchivationHandler
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Process Variables
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Archives process variables
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VariableArchivationHandler
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Writes the starter in a variable
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StarterToProcessVariableActionHandler
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Calculates the result of a variable and a given number settled with a given operator
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Calculates given two variables with the given operator
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Checks efforts entered in the task
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Checks if all mandatory fields of the respective smartform are filled in
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Checks if all mandatory fields that are dependent on other fields in the corresponding smartform are filled in
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Checks if one or more document(s) with one or multiple supplied file names exist
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MandatoryDocumentHandler
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Checks if one or more document(s) are uploaded and if a condition is valid
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ConditionalMandatoryDocumentHandler
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Generates an ID for unique classification
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Creates new user-based variables
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GenerateIdentityProcessVariablesHandler
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Generates an ID with a chosen length
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Creates a sequential number including date for process naming
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DayIdGenerator
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Creates a unique number for process naming
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YearIDGenerator
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Allows process variables to be stored in a separate table
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ProcessVariablesToTableHandler
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Sets process variables
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Returns the results of a regular expression as a string
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Sets process variables and fills them with the values passed on it
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Creates variables for each task that is finished
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Saves information of the user that completed a task to process variables
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WriteLastTaskFinisherInVariableHandler
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Assignments
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Sets the starter by a process variable
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SetStarterByProcessVariableHandler
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Sets the starter group via a process variable
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SetStarterGroupByProcessVariableHandler
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Decision
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Decision by user
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HumanDecisionHandler
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Makes decisions based on the rules matrix
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MatrixHandler
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Decision by a process variable
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VariableDecisionHandler
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Decides on the basis of the existence of a variable
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VariableExistsDecisionHandler
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Compares the value of a process variable with the border value
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Escalation
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Creates a process variable during escalation
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GenerateEscalationTimeHandler
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Escalation, Email
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Prepares an escalation mail
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GenerateOffsetEscalationTimeHandler
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Prepares an escalation mail
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MailByProcessVariableHandler
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Prepare a reminder mail
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MailReminderHandler
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Integration
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Creates a DOCX or PDF including smartform formatted elements
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AdvancedWordTemplateHandler
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Starts instances from a MSSQL external database
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CreateProcessInstancesByQuery
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Starts instances by a database table
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CreateProcessInstancesByTable
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Starts instances from XML files
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CreateProcessInstanceFromFolderByXML
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Starts instances by unread emails from a folder of a mailbox
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CreateProcessInstanceFromIncomingMailWithVariables
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Creates an XML
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CreateXMLByProcessVariableActionHandler
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Creates a CSV file
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CSVHandler
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Moves files
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FileArchivationHandler
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Creates the process instance report and attaches it to the instance
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GenerateReportActionHandler
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Sends requests to a server and saves the returned answer in a process variable
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HTTPRestHandler
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Creates an iCal-Appointment
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ICalHandler
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Imports variables, documents and current status of any instances
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ImportProcessEntitiesHandler
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Merges several PDFs into one
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MergePDFDocumentHandler
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Creates multipage PDF from same template
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RepeatingWordTemplateHandler
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Executes SQL scripts from within a process
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RunSqlScriptHandler
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Saves all attached documents to file system
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SaveDocsToFileSystem
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Creates a DOCX or PDF
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WordTemplateHandler
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Transforms an Excel document into one or more CSV documents
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Executes queries via super admin
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ExecuteSuperTenantQueryActionHandler
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Saves attached PDF files to the instance
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Miscellaneous
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Enters a user's absence into the system
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Prevents instances with the same name from being created
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PreventDuplicateInstanceNamesHandler
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Renames the current instance by any text that can contain variables
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Sends error mails of a process instance
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Process
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Can create ActionHandlers in the process
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AddActionHandlerToNodes
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Mandatory instance description check at instance start
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MandatoryInstanceDescriptionHandler
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Forward the main process from the subprocess
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SignalLinkedSuperProcessHandler
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Starts process instances
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StartProcessInstanceActionHandler
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Softlink
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Writes a variable from softlink to main process
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SetVariableInMainProcess
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Starts softlinks from process variables
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StartSoftlinksFromProcessVariablesHandler
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Checks whether the softlink process is still running or not
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WaitForSoftLinkedSubprocessesHandler
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Checks if additional softlink instances exist
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SignalMainProcessBySoftlinkStateHandler
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Checks whether there are softlinks on an activity whose name begins with the transferred identifier
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SignalSoftlinksByWaitstateIdentifier
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Subprocess
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Copies the notes to the main process
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InheritAttachedBlogHandler
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Copies documents to the subprocess
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InheritAttachedDocumentsHandler
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Copies process variables to the subprocess
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InheritProcessVariableHandler
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Copies documents to the main process
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WriteBackDocumentHandler
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Copies process variables into the main process
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WriteBackProcessVariableHandler
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Swimlane, Assignment
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Assigns an agent to a swimlane based on their open tasks
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AssignmentByLoadHandler
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Modifies the assigned group of multiple swimlanes
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Assigns a swimlane to multiple users
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AssignMultiUserHandler
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Assigns the starter to a swimlane
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AssignStarterToSwimlaneHandler
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Sets the superior of a user as the processor of a swimlane
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AssignSupervisorToTasknodeActionHandler
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Assigns a swimlane to a user
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VariableAssignmentActionHandler
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User creation
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wird in der Modellierungsphase eines Prozesses in die Prozesseigenschaften eingetragen.
Die entsprechende Aktivität sollte ausgewählt und der Reiter Eigenschaften geöffnet werden. Anschließend kann der Benutzer den gewünschten Handler hinzufügen und konfigurieren.
| Info |
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Um zu sehen, wie Sie Workflows modellieren, besuchen Sie bitte die Seite Modeling Workflows. |
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Liste der ActionHandler
Beschreibung | Technische Beschreibung |
|---|---|
Archivierung | |
Archiviert eine Instanz | InstanceArchivationHandler |
Prozess-Variablen | |
Archiviert Prozessvariablen | VariableArchivationHandler |
Schreibt den Starter in eine Variable | StarterToProcessVariableActionHandler |
Berechnet das Ergebnis einer Variablen und einer gegebenen Zahl, die mit einem gegebenen Operator abgerechnet wird | |
Berechnet zwei gegebene Variablen mit dem angegebenen Operator | |
Prüft die in der Aufgabe erfassten Aufwände | |
Prüft, ob alle Pflichtfelder des jeweiligen Smartforms ausgefüllt sind | |
Prüft, ob alle Pflichtfelder, die von anderen Feldern im entsprechenden Smartform abhängig sind, ausgefüllt sind | |
Prüft, ob ein oder mehrere Dokumente mit einem oder mehreren angegebenen Dateinamen vorhanden sind | MandatoryDocumentHandler |
Prüft, ob ein oder mehrere Dokumente hochgeladen wurden und ob eine Bedingung gültig ist | |
Generiert eine ID für eine eindeutige Klassifizierung | |
Erstellt neue benutzerbasierte Variablen | |
Generiert eine ID mit einer ausgewählten Länge | |
Erstellt eine fortlaufende Nummer mit Datum für die Prozessbenennung | DayIdGenerator |
Erstellt eine eindeutige Nummer für die Prozessbenennung | YearIDGenerator |
Ermöglicht die Speicherung von Prozessvariablen in einer separaten Tabelle | |
Setzt Prozessvariablen | |
Gibt die Ergebnisse eines regulären Ausdrucks als Zeichenfolge zurück | |
Setzt Prozessvariablen und füllt sie mit den übergebenen Werten | |
Erstellt Variablen für jede abgeschlossene Aufgabe | |
Speichert Informationen des Benutzers, der eine Aufgabe abgeschlossen hat, um Variablen zu verarbeiten | |
Zuweisungen | |
Setzt den Starter durch eine Prozessvariable | SetStarterByProcessVariableHandler |
Setzt die Startergruppe über eine Prozessvariable | SetStarterGroupByProcessVariableHandler |
Entscheidung | |
Entscheidung des Nutzers | HumanDecisionHandler |
Trifft Entscheidungen auf der Grundlage der Regelmatrix | MatrixHandler |
Entscheidung durch eine Prozessvariable | VariableDecisionHandler |
Entscheidet auf der Grundlage des Vorhandenseins einer Variablen | VariableExistsDecisionHandler |
Vergleicht den Wert einer Prozessvariablen mit dem Rahmenwert | |
Eskalation | |
Erstellt eine Prozessvariable während der Eskalation | GenerateEscalationTimeHandler |
Eskalation, E-Mail | |
Bereitet eine Eskalationsmail vor | GenerateOffsetEscalationTimeHandler |
Bereitet eine Eskalationsmail vor | MailByProcessVariableHandler |
Bereiten Sie eine Erinnerungs-E-Mail vor | MailReminderHandler |
Integration | |
Erstellt eine DOCX- oder PDF-Datei mit Smartform-formatierten Elementen | AdvancedWordTemplateHandler |
Startet Instanzen aus einer externen MSSQL-Datenbank | CreateProcessInstancesByQuery |
Startet Instanzen über eine Datenbanktabelle | CreateProcessInstancesByTable |
Startet Instanzen aus XML-Dateien | CreateProcessInstanceFromFolderByXML |
Startet Instanzen durch ungelesene E-Mails aus einem Ordner eines Postfachs | CreateProcessInstanceFromIncomingMailWithVariables |
Erstellt eine XML-Datei | CreateXMLByProcessVariableActionHandler |
Erstellt eine CSV-Datei | CSVHandler |
Verschiebt Dateien | FileArchivationHandler |
Erstellt den Prozessinstanzbericht und hängt ihn an die Instanz an | GenerateReportActionHandler |
Sendet Anfragen an einen Server und speichert die zurückgegebene Antwort in einer Prozessvariablen | HTTPRestHandler |
Erstellt einen iCal-Termin | ICalHandler |
Importiert Variablen, Dokumente und den aktuellen Status beliebiger Instanzen | ImportProcessEntitiesHandler |
Fügt mehrere PDFs zu einem zusammen | MergePDFDocumentHandler |
Erstellt mehrseitige PDF-Dateien aus derselben Vorlage | RepeatingWordTemplateHandler |
Führt SQL-Skripte aus einem Prozess heraus aus | RunSqlScriptHandler |
Speichert alle angehängten Dokumente im Dateisystem | SaveDocsToFileSystem |
Erstellt eine DOCX- oder PDF-Datei | WordTemplateHandler |
Wandelt ein Excel-Dokument in ein oder mehrere CSV-Dokumente um | |
Führt Abfragen über den Super-Admin aus | |
Speichert angehängte PDF-Dateien in der Instanz | |
Verschiedenes | |
Trägt die Abwesenheit eines Benutzers in das System ein | |
Verhindert, dass Instanzen mit demselben Namen erstellt werden | |
Benennt die aktuelle Instanz durch einen beliebigen Text um, der Variablen enthalten kann | |
Sendet Fehlermails einer Prozessinstanz | |
Prozess | |
Kann dabei ActionHandler erstellen | AddActionHandlerToNodes |
Verpflichtende Prüfung der Instanzbeschreibung beim Start der Instanz | MandatoryInstanceDescriptionHandler |
Weiterleiten des Hauptprozesses aus dem Unterprozess | SignalLinkedSuperProcessHandler |
Startet Prozessinstanzen | StartProcessInstanceActionHandler |
Softlink | |
Schreibt eine Variable vom Softlink in den Hauptprozess | SetVariableInMainProcessHandler |
Startet Softlinks aus Prozessvariablen | StartSoftlinksFromProcessVariablesHandler |
Prüft, ob der Softlink-Prozess noch läuft oder nicht | WaitForSoftLinkedSubprocessesHandler |
Prüft, ob weitere Softlink-Instanzen vorhanden sind | |
Prüft, ob Softlinks zu einer Aktivität vorhanden sind, deren Name mit dem übergebenen Bezeichner beginnt | |
Subprozess | |
Kopiert die Notizen in den Hauptprozess | InheritAttachedBlogHandler |
Kopiert Dokumente in den Unterprozess | InheritAttachedDocumentsHandler |
Kopiert Prozessvariablen in den Unterprozess | InheritProcessVariableHandler |
Kopiert Dokumente in den Hauptprozess | WriteBackDocumentHandler |
Kopiert Prozessvariablen in den Hauptprozess | WriteBackProcessVariableHandler |
Swimlane, Zuweisung | |
Weist einen Agenten basierend auf seinen offenen Aufgaben einer Verantwortlichkeitsleiste zu | AssignmentByLoadHandler |
Ändert die zugewiesene Gruppe von mehreren Verantwortlichkeitsbereichen | |
Weist mehreren Benutzern eine Verantwortlichkeitsbereich zu | AssignMultiUserHandler |
Weist den Starter einer Verantwortlichkeitsleiste zu | AssignStarterToSwimlaneHandler |
Legt den Vorgesetzten eines Benutzers als Prozessor einer Verantwortlichkeitsbereiche fest | AssignSupervisorToTasknodeActionHandler |
Weist einem Benutzer eine Verantwortlichkeitsbereich zu | VariableAssignmentActionHandler |
Benutzererstellung | |
Erstellt einen neuen Benutzer | CreateUserActionHandler |