Die Kontextrollen ähneln den Systemrollen. Sie sind jedoch vollständig voneinander getrennt. Kontextrollen beziehen sich immer auf einen einzelnen Prozess oder eine Instanz und ermöglichen es dem Benutzer, einen Prozess mit erweiterten Rechten zu beeinflussen. Derzeit sind die folgenden Rollen vorhanden:
Kontextrollen | Beschreibung |
|---|---|
Workflow-Designer | Die Gruppe/der Benutzer, der im Prozessmodell als Workflow-Designer festgelegt ist, erhält die Möglichkeit, eine neue Prozessversion bereitzustellen. |
Teilnehmer | Alle Benutzer innerhalb einer Gruppe erhalten die Rechte eines Teilnehmers, wenn die Gruppe eine aktive Aufgabe hat, eine Aufgabe innerhalb eines Prozesses zugewiesen wurde oder einer Swimlane zugewiesen ist. Wenn die Swimlane oder die Aufgabe einem bestimmten Benutzer und nicht der Gruppe zugewiesen ist, sind auch die Teilnehmerrechte vergeben. |
Anlasser | Die Gruppe/der Benutzer, der im Prozessmodell als Starter zugeordnet ist, erhält die Möglichkeit, den Prozess zu starten. |
Eigentümer | Der Inhaber eines Prozesses wird als Eigentümer bestimmt. Der Eigentümer kann beispielsweise beliebigen Gruppen oder Benutzern Aufgaben zuweisen, Instanzen archivieren und alle Instanzen eines bestimmten Prozesses anzeigen. |
Referenz | Attribute | Beschreibung |
|---|---|---|
1 | Kontextrollen | Wählen Sie eine oder mehrere Kontextrollen mithilfe der Auswahlfelder in der Kontextrollentabelle aus. In der Tabelle werden der Benutzer/die Gruppe oder der Mandant, der Erstellungsbenutzer und die Uhrzeit, die Kontextrolle selbst und die Kontext-ID angezeigt. |
2 | Archivieren ausgewählter Kontextrolle(n) | Sind eine oder mehrere Kontextrollen ausgewählt, wird die Option zum Archivieren angezeigt. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird ein Bestätigungs-Popup-Fenster angezeigt. Verwenden Sie diese Funktion mit Vorsicht, da einmal archivierte Kontextrollen nicht vom Frontend wiederhergestellt werden können. |
Referenz | Attribute | Beschreibung |
|---|---|---|
3 | Benutzer/Gruppe/Mandant | Zeigt einen Benutzer, eine Gruppe oder einen Mandanten an, dem bestimmte Rollen zugewiesen sind. Der Benutzer, die Gruppe oder der Mandant kann über ein Dropdown-Menü ausgewählt werden. |
4 | Rolle | Die Dropdownliste zum Auswählen einer dedizierten Rolle für den Benutzer/die Gruppe/den Mandanten. |
5 | Kontextname | Der gewünschte Kontext kann zwischen Prozessdefinition oder Prozessinstanz gewählt werden. |
6 | Kontext-ID | Die Kontext-ID verweist entweder auf eine bestimmte Prozessdefinition oder Prozessinstanz als eindeutige Kennung und wird vom System generiert. Die ID kann nicht bearbeitet werden. |
7 | Löschen | Mit dieser Schaltfläche wird die ausgewählte Kontextrolle aus dem System entfernt. Verwenden Sie die Option Entfernen mit Vorsicht, da die Kontextrolle nach dem Löschen nicht mehr vom Frontend abgerufen werden kann. |
8 | Aktualisieren | Die Bestätigung der Änderungen an der Kontextrolle wird wirksam, nachdem Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren" geklickt und das Bestätigungs-Popup bestätigt haben. |