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Signavio Onboarding Beispiel
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Die E-Mail-Adresse des Benutzers wird verwendet, um sich in das Benutzerprofil einzuloggen. Wenn der Benutzer noch kein Konto hat, kann unter "Registrierung" ein Konto für den Zugang erstellt werden. Dazu wird eine freie Lizenz benötigt. Bei Fragen zu verfügbaren Lizenzen wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Administrator.
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Erstellen eines neuen Geschäftsprozessdiagramms
Als nächstes muss ein neues Modell erstellt werden. In diesem Modell werden die Prozessschritte definiert. Dieses Modell wird dann als Prozessdefinition exportiert.
Wählen Sie "NeuNew"
Wählen Sie "Menschlicher Human Workflow für System for system (jPDL)"
Es öffnet sich ein neuer Browser-Tab, in dem sich ein neues, leeres Prozessmodell befindet. Dieses neue Modell kann je nach Bedarf des Benutzers geändert werden
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Die einzelnen Fahrspuren können auf die gleiche Weise wie der Pool durch Doppelklick auf die Spurbeschriftung umbenannt werden. In diesem Fall wird eine Spur für die Personalabteilung ("Personal") und die IT-Abteilung (IT) erstellt.
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Modellieren eines Startereignisses
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Die andere Möglichkeit, neue Elemente hinzuzufügen, besteht darin, das Element aus der linken Spalte auf die Diagrammoberfläche zu ziehen. Unter der Maus wird ein grünes Häkchen angezeigt, um anzuzeigen, ob das Element an seiner aktuellen Position auf dem Bildschirm abgelegt werden kann. Wenn nicht, erscheint ein rotes Symbol. Damit kann z.B. verhindert werden, dass Elemente im Diagramm übereinander hinzugefügt werden.
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Modellieren einer Aktivität
Bei vielen Elementen kann die Beschriftung durch Doppelklick geändert werden. Im ersten Schritt sollte der Befehl 'Persönliche Datei erstellen' ausgeführt werden. Dazu muss ein Aktivitätsknoten für eine der beiden Optionen angelegt werden, der nach dem Startereignis erfolgt. Dieser Aktivitätsknoten muss dann über einen Übergang mit dem Startereignis verbunden werden.
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Referenz | Beschreibung | ||||||
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| Poolform | ||||||
| Beschreibung des Pools zur Berücksichtigung der größeren Organisationseinheit | ||||||
| Swimlane, die untergeordnete Organisationseinheiten widerspiegelt | ||||||
| Startereignis des Prozessmodells | ||||||
| Erste Aktivität des Prozessmodells | ||||||
| Übergang zwischen Elementen des Prozessmodells, um die Richtung des Prozesses widerzuspiegeln |
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Um das Prozessmodell zu speichern, navigieren Sie zum Festplattensymbol im oberen linken Navigationsmenü. Klicken Sie in der sich öffnenden Dropdown-Liste auf die Schaltfläche "Speichern" und wählen Sie einen Namen und einen Speicherort für Ihr Modell.
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Automatisierungsattribute definieren und bearbeiten
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Durch Klicken auf eine leere Position innerhalb des Diagramms können die Prozessattribute bearbeitet werden. Nun müssen die Rollen zugewiesen werden. Schließlich muss die Rollenverteilung innerhalb der Swimlanes definiert werden. Dies geschieht auch über das Attributmenü, das Sie durch Klicken innerhalb der gewünschten Swimlane finden.
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Attribute | Beschreibung des Attributs | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
BeschreibungDescription | Beschreibung des Prozesses, die später im System angezeigt wird (Tooltip und Prozessbericht). | ||||||
Anlasser Starter
| Hier wird eine Gruppe oder ein Benutzer eingetragen, der Instanzen einer Prozessdefinition starten darf, z.B. user(john.doe), group(pm). | ||||||
Eigentümer Owner
| Hier wird eine Gruppe oder ein Benutzer eingetragen, der den Prozess im System "besitzt". "Eigentümer" bedeutet, dass diese Person für den Prozess verantwortlich ist. | ||||||
Bereitstellen Deployer
| Hier wird eine Gruppe oder ein Benutzer als Workflow-Designer eingetragen, der als Workflow-Designer den Prozess im Systemsystem einsetzen darf. | ||||||
SmartformularSmartform | Hier wird die Definition des Smart Forms eingetragen. |
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Attribute | Beschreibung des Attributs | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Name
| Beschreibung des Prozesses, die später im System angezeigt wird (Tooltip und Prozessbericht). | ||||||
Anlasser Starter
| Hier wird eine Gruppe oder ein Benutzer eingetragen, der Instanzen einer Prozessdefinition starten darf, z.B. user(john.doe), group(pm). | ||||||
Eigentümer Owner
| Hier wird eine Gruppe oder ein Benutzer eingetragen, der den Prozess im System "besitzt". "Eigentümer" bedeutet, dass diese Person für den Prozess verantwortlich ist | ||||||
Bereitstellen Deployer
| Hier wird eine Gruppe oder ein Benutzer eingetragen, der als Workflow-Designer den Prozess im System ausbringen darf. | ||||||
FormulardefinitionForm Definition | Hier wird die Definition des Smart Forms eingetragen. |
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Zusätzlich muss jede Swimlane einem Benutzer oder einer Gruppe zugewiesen werden. Das 'Attribut' kann geändert werden, indem man auf den Swimlane-Header klickt und die entsprechenden Eigenschaften auf der rechten Seite ändert.
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Attribute bei Aktivitäten
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Im Wesentlichen muss jede Aktivität einen eindeutigen Namen und mindestens eine Aufgabe haben. Optionale Arbeitszeit kann ebenfalls einbezogen werden. Zunächst werden die Leistungsattribute 'Personalakte anlegen' bearbeitet. Dazu muss die Aktivität markiert und die Attributleiste verwendet werden. Der zuvor angegebene Name wird in diesem Fenster übernommen.
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Attributname | Beschreibung des Attributs |
|---|---|
Name | Beschreibung der Aktivität |
DauerDuration | Hier kann die Dauer eingegeben werden, in der die Aufgaben dieser Aktivität erledigt werden müssen. Aufgaben |
Tasks | Grundsätzlich muss jede Aktivität ihren eigenen eindeutigen Namen haben. Wenn für die Aktivität keine Aufgabe explizit definiert ist, generiert das System eine Aufgabe mit dem Namen der Aktivität. Mit Hilfe des Automatisierungseigenschaftenmenüs können eine oder mehrere Aufgaben zu einer Aktivität hinzugefügt werden. |
EreignisseEvents | Hier können Veranstaltungen eingetragen werden. Events oder ActionHandler sind spezielle Funktionen, die ausgeführt werden, sobald ein bestimmter Prozessschritt erreicht oder verlassen wird. |
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Attribute | Beschreibung des Attributs | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Name | Beschreibung des Prozesses, die später im System angezeigt wird (Tooltip und Prozessbericht). | ||||||||
Dauer Duration
| Eingabe und Änderung von Zeitdauern.
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Aufgabe Task
| Über den Dialog hinter den Punkten können mehrere Aufgaben für eine einzelne Aktivität vergeben werden. | ||||||||
Ereignisse Events | Hier können sogenannte ActionHandler für die Aktivität eingebunden werden. |
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Ereignisse sind spezielle Funktionen, die ausgeführt werden können, sobald ein bestimmter Prozessschritt erreicht oder verlassen wird. Diese Ereignisse werden als DE ActionHandler Und das System unterstützt eine ganze Reihe von vorgefertigten. Ereignisse können auch zu Skriptknoten hinzugefügt werden. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie im Abschnitt 'Attribute an Skriptknoten'.
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Attributname | Beschreibung des Attributs |
|---|---|
Name | Die Beschreibung des Knotens kann hier geändert werden. |
AnTo | Hier können die Empfänger definiert werden. Zum einen können Gruppen und Benutzerdefinitionen (Gruppe (NAME_DER_GRUPPE) / Benutzer (NAME_DES_USERS)) wieder verwendet werden. Die E-Mail kann auch an den aktuellen Bearbeiter der Swimlane "HR" gesendet werden. Darüber hinaus können hier auch feste E-Mail-Adressen oder Verteilerlisten verwendet werden (z. it-asset@yourcompany.com). |
BetreffSubject | Der Betreff der E-Mail kann frei zugeordnet werden. In diesem Beispiel wird auch auf eine Variable verwiesen (der Name des Prozesslaufs). Diese Variablen können im Betreff oder im Text verwendet werden und werden immer mit einem $ {...} maskiert. Sobald die E-Mail versendet wird, werden die variablen Platzhalter durch ihren tatsächlichen Wert ersetzt. Weitere Informationen zu den Variablen finden Sie auf dieser Seite: DE VariablesHelper |
Text | Der E-Mail-Text kann beliebig gestaltet werden. Es können auch Variablen verwendet werden. Das Versenden von HTML-E-Mails und weitere Einstellungen werden auf dieser Seite erläutert: DE Mail Nodes |
Attribute an Skriptknoten
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Attributname | Beschreibung des Attributs |
|---|---|
EreignistypEvent Type | Gibt an, ob der ActionHandler ausgeführt werden soll, wenn die Aktivität erreicht wird (Eingabeknoten) oder wenn sie beendet wird (Ausgabeknoten). |
Action Name der Aktion | Frei wählbar. Dient der besseren Übersicht über die Liste der Veranstaltungen |
Action -KlasseClass | Definiert, welcher ActionHandler ausgeführt werden soll. Es kann von der Wiki-Seite kopiert werden. |
PflichtfelderMandatory Fields | Je nach ActionHandler müssen entweder "Pflichtfelder" oder "Parameter" übergeben werden. Die Beschreibung finden Sie auf der Wiki-Seite. Für diesen ActionHandler sind keine Parameter erforderlich. Sie müssen nur etwas in "Pflichtfelder" eingeben. Parameter |
Parameters | Siehe oben. |
OkayOk | Speichert die Attribute im Skriptknoten des Prozessmodells |
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