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Wählen Sie eine Aufgabe aus und öffnen Sie den Reiter 'Eigenschaften'. Wenn der aktuelle Benutzer das Recht hat, Benutzer/Gruppen zuzuweisen, wird der Zuordnungsbereich angezeigt.
Das erste Dropdown-Menü zeigt die aktuelle Gruppenzuordnung und das zweite der aktuellen Benutzerzuordnung. Mit einem Klick auf den Kreuz-Button auf der rechten Seite können Eingaben gelöscht werden. In diesem Zusammenhang wird keine Gruppe und/oder kein Benutzer zugeordnet. Durch Klicken auf den Dropdown-Pfeil kann ein Benutzer und/oder eine Gruppe ausgewählt werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zuweisen", damit die Änderungen wirksam werden.
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Aufwände erfassen
Ein Mitarbeiter kann Zeit- und Kostenaufwendungen für eine einzelne Aufgabe dokumentieren und Kostenstellen direkt zuordnen. Diese Aufwände werden für eine gesamte Prozessinstanz den gesamten Vorgang zusammengefasst. Weitere Informationen zu den Aufwänden eines Vorgangs finden Sie im Kapitel 'AnstrengungenAufwände'.
Gehen Sie wie folgt vor, um den Aufwand aufzuzeichnenzu dokumentieren:
Wählen Öffnen Sie eine Aufgabe aus der Liste 'Alle offenen Aufgaben' oder 'Aufgaben meiner Gruppe' durch Klicken in die entsprechende Zeile oder durch Aktivieren der Checkbox. Wechseln Sie in den Reiter Aufwand Aufwände and und klicken Sie auf den Button 'Aufwand hinzufügenerfassen'.
Um Kosten zu erfassen, wählen Sie bitte den Typ 'Kosten'. Alle Eingabefelder sind Pflichtfelder. Bitte geben Sie eine Beschreibung, Kostenstelle, Währung und finanziellen Aufwand ein. Klicken Sie auf den Button 'Speichern', um den monetären Aufwand zu erfassen.
Wenn in der Benutzerprofil, wird es im Feld 'Kostenstelle' vorausgewählt. Bei Bedarf kann der Eintrag geändert werden.
Um Kosten zu erfassen, wählen Sie bitte den Typ 'Zeit'. Alle Eingabefelder sind Pflichtfelder. Bitte geben Sie eine Beschreibung, Kostenstelle und Zeitaufwand ein. Klicken Sie auf den Button 'Speichern', um den zeitlichen Aufwand zu erfassen.
Die zusammengefassten Aufwände für eine bestimmte Aufgabe sind in der Tabelle aufgeführt. Um einen Eintrag zu bearbeiten oder zu löschen, verwenden Sie die Schaltfläche mit den drei Punkten auf der rechten Seite der jeweiligen Zeile.
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