...
Weitere Informationen zu den einzelnen Registerkarten finden Sie im Kapitel Elementary featuresGrundlegende Funktionen.
...
Anzeigen aller gestarteten Prozessinstanzen
...
Klicken Sie im Seitenmenü auf den Button 'Automatisieren' und wählen Sie die Option 'Meine Prozessinstanzen'.
Wählen Sie den Menüpunkt 'Alle gestarteten Prozessinstanzen'. Alle gestarteten und nicht archivierten Prozessinstanzen aller Prozessdefinitionen, für die der aktuelle Benutzer verantwortlich ist, werden aufgelistet. Die Prozessinstanzen werden in der Liste angezeigt, wobei ihr Startdatum absteigend ist. Weitere Informationen zum Filtern und Sortieren von Prozessinstanzen finden Sie im Kapitel Filter, sorting and customize viewsFiltern, sortieren, Ansichten anpassen.
...
Alle archivierten Prozessinstanzen anzeigen
...
Klicken Sie im Seitenmenü auf den Button 'Automatisieren' und wählen Sie die Option 'Meine Prozessinstanzen'.
Wählen Sie den Menüpunkt 'Archivierte Prozessinstanzen'. Alle archivierten Prozessinstanzen aller Prozessdefinitionen, für die der aktuelle Benutzer verantwortlich ist, werden aufgelistet. Die Prozessinstanzen werden in der Liste angezeigt, wobei ihr Startdatum absteigend ist. Weitere Informationen zum Filtern und Sortieren von Prozessinstanzen finden Sie im Kapitel Filter, sorting and customize viewsFiltern, sortieren, Ansichten anpassen.
...
Anzeigen aller geöffneten Prozessinstanzen nach Prozessdefinitionsnamen
...
Klicken Sie im Seitenmenü auf den Button 'Automatisieren' und wählen Sie die Option 'Meine Prozessinstanzen'.
Alle Prozessdefinitionsnamen, für die der aktuelle Benutzer zuständig ist, werden als separater Menüpunkt aufgelistet. Wählen Sie eine bestimmte Prozessdefinition aus, um alle Prozessinstanzen anzuzeigen, die nicht archiviert sind. Die Prozessinstanzen werden in der Liste angezeigt, wobei ihr Startdatum absteigend ist. Weitere Informationen zum Filtern und Sortieren von Prozessinstanzen finden Sie im Kapitel Filter, sorting and customize viewsFiltern, sortieren, Ansichten anpassen.
...
Grafische Ansicht aller geöffneten Instanzen nach Prozessdefinitionsname
...
Klicken Sie im Seitenmenü auf den Button 'Automatisieren' und wählen Sie die Option 'Meine Prozessinstanzen'.
Wählen Sie den Menüpunkt 'Alle gestarteten Prozessinstanzen' oder 'Gestartete Prozessinstanzen'. Die Prozessinstanzen werden in der Liste angezeigt, wobei ihr Startdatum absteigend ist. Weitere Informationen zum Filtern und Sortieren von Prozessinstanzen finden Sie im Kapitel Filter, sorting and customize viewsFiltern, sortieren, Ansichten anpassen.
Wählen Sie die Prozessdefinition aus, die durch Aktivieren der Checkbox archiviert werden soll. Über der Prozessinstanzliste erscheint die Schaltfläche zur Archivierung von Prozessinstanzen in einer grünen Linie. Auf der rechten Seite werden alle Prozessinformationen angezeigt. Eine kurze Nachricht bestätigt die Archivierung. Die archivierte Prozessinstanz ist nun aus der Liste gelöscht und befindet sich im Menüpunkt 'Archivierte Prozessinstanzen'.
Durch Aktivieren mehrerer Checkboxen können mehrere Prozessinstanzen archiviert werden.
...
Klicken Sie im Seitenmenü auf den Button 'Automatisieren' und wählen Sie die Option 'Meine Prozessinstanzen'.
Wählen Sie die Option 'Archivierte Prozessinstanzen'.
Wählen Sie die Prozessdefinition aus, die durch Aktivieren der Checkbox wiederhergestellt werden soll. Über der Prozessinstanzliste erscheint die Schaltfläche zum Wiederherstellen von Prozessinstanzen in einer grünen Linie. Auf der rechten Seite werden alle Prozessinformationen angezeigt. Eine kurze Nachricht bestätigt die Wiederherstellung. Die wiederhergestellte Prozessinstanz wird nun aus dieser Liste gelöscht und ist im Menüpunkt 'Alle gestarteten Prozessinstanzen' zu finden. Darüber hinaus befindet sich die Prozessinstanz auch in der Liste 'Gestartete Prozessinstanzen' des Benutzers, der den Prozess ursprünglich gestartet hat.
Durch Aktivieren von mehr als einer Checkbox können mehrere Prozessinstanzen wiederhergestellt werden.
...
Reports
Das System stellt Instanzberichte und Aufwandsberichte zur Verfügung, die als PDF- oder XLS-Dokumente angezeigt und heruntergeladen werden können. Diese Berichte können nur von Prozessverantwortlichen erstellt werden.
...
Vorgangsreport
Eine allgemeine Übersicht über die Instanz finden Sie im Prozessinstanzbericht. Der Report enthält eine Beschreibung der Instanz, das Prozessmodell und eine Übersicht über die Aktivitäten und ihre jeweiligen Aufgaben.
...
Klicken Sie im Side-Menü auf den Button 'Automatisieren' und wählen Sie eine Prozessinstanzansicht aus. Wählen Sie eine Prozessinstanz aus und öffnen Sie den Reiter 'Eigenschaften. Klicken Sie auf den Button 'Berichte' und wählen Sie die Option 'Instanz verarbeiten...'.
Der Instanzbericht kann angepasst werden. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche 'Prozessinstanzbericht erstellen'.
Öffnen Sie den Instanzbericht und alle oben beschriebenen Informationen werden in einem Excel- oder PDF-Dokument angezeigt.
...
Aufwandsreport
Das System bietet dem Anwender Berichte über Bemühungen, die mögliche Kumulierung monetärer und zeitlicher Aufwände innerhalb einer Prozessinstanz zusammenzufassen. Der Bericht "Anstrengungen" enthält eine Zusammenfassung der Lochinstanz. Die Bemühungen können entweder für einzelne Aufgaben oder für eine ganze Instanz zusammengefasst werden. Detaillierte Informationen zu den Bemühungen finden Sie unter Elementary featuresGrundlegende Funktionen.
Die folgenden Informationen zu einer Prozessinstanz können in diesem Bericht angezeigt werden:
...