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Dieses Handbuch bietet dem Benutzer die notwendigen Informationen zum Entwerfen eines Smartforms im System mit Anweisungen und Tools, die im System implementiert sind. Das Kapitel über den Smartform Designer ist in drei Segmente unterteilt. Eine konzentriert sich auf die Workflows, die zweite auf das Entwerfen eines Formulars und die dritte auf die Veröffentlichung des Workflows mit dem Formular.
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Nach dem Einloggen in das System kann der Benutzer auf den Bleistift in der Navigationsleiste auf der linken Seite klicken, um auf das Workflow-Repository zuzugreifen. Der Benutzer hat Zugriff auf alle verfügbaren Workflows im Rahmen seiner Rechte. Ein Workflow besteht aus einem Formular und einem oder mehreren Prozessmodellen. Jede Prozessversion kann nur in einen Workflow einbezogen werden.
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Referenz | Attribut | Beschreibung | ||||||
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| Bleistift | Der Bleistift öffnet das Workflow-Repository mit den aufgelisteten Workflows auf der linken Seite, der Versionsverfolgung des ausgewählten Workflows in der Mitte und der Detailansicht eines der Workflows auf der rechten Seite. | ||||||
| Workflow-Liste | Die Workflow-Liste enthält alle verfügbaren Workflows innerhalb der Benutzerrechte. | ||||||
| Workflow-Version | Die Workflowversion zeigt die Versionen eines Workflows an. | ||||||
| Detailansicht | Die Detailansicht bietet einen umfassenden Überblick über die ausgewählte Workflow-Version. |
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Referenz | Attribut | Beschreibung | ||||||
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| KopierenCopy | Das Kopiersymbol ermöglicht es, eine neue Version des aktuellen Workflows zu erstellen. |
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Nach Auswahl der gewünschten Version des Workflows kann der Benutzer in der Detailansicht auf die Schaltfläche "Formular hinzufügen" klicken, um ein neues Formular zu erstellen.
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Designer
Die Formularregisterkarte 'Designer' zeigt eine Ansicht an, in der Container und Elemente zum Entwerfen eines Formulars hinzugefügt werden können.
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Es ist auch möglich, mehrere Registerkarten in das Formular einzufügen.
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Referenz | Attribut | Beschreibung | ||||||
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| Registerkarte | Hier werden alle verschiedenen Registerkarten angezeigt, die Sie erstellt haben. Container können zu jeder Registerkarte hinzugefügt werden, indem Sie den gewünschten Container einfach per Drag & Drop in den mittleren Abschnitt ziehen. Die Breitenoptionen für jeden Container sind in Klammern angegeben. | ||||||
| Name | Hier kann dem 'Tabs'-Container ein Name gegeben werden. | ||||||
| Tabulatorbezeichnung | Hier muss jeder Tab einen individuellen Namen erhalten, da dieser Name dem Benutzer als Kopf des entsprechenden Tabs angezeigt wird, um die Tabs unterscheiden zu können. Tabs können mit dem Plus-Symbol hinzugefügt werden. Durch Klicken auf das Löschsymbol kann ein Tab gelöscht werden. |
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Für jeden Container kann definiert werden, ob er lesbar, beschreibbar oder erforderlich sein soll, einschließlich aller darin enthaltenen Elemente. Wenn kein Elementsteuerelement angegeben ist, erbt dieser Container das Elementsteuerelement vom Formularstandard (siehe Abschnitt DE Section Handling für weitere Informationen).
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Für jedes Element kann definiert werden, ob es lesbar, beschreibbar oder erforderlich sein soll. Wenn kein Elementsteuerelement angegeben ist, erbt dieses Element das Elementsteuerelement vom Container (siehe Abschnitt DE Section Handling für weitere Informationen).
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Referenz | Attribut | Beschreibung | ||||||
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| Etikett | Hier kann der Text des Etiketts geändert werden. Optional kann die Beschriftung ausgeblendet werden, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. | ||||||
| Variable | Für jedes Eingabefeld wird ein eindeutiger Variablenname benötigt. Standardmäßig wird die Variable automatisch gesetzt. Der Benutzer kann den Variablennamen manuell ändern oder über die Schaltfläche 'Als Variablenname kennzeichnen' einen Variablennamen aus dem Beschriftungstext generieren. | ||||||
| Indexfeld | Indexfelder werden verwendet, um Informationen aus einem Smartformular direkt in den Aufgaben- und Prozessinstanzlisten anzuzeigen. Sie bieten erweiterte Informationen zur Prozessinstanz und können für die zusätzliche Filterung und Sortierung verwendet werden. Siehe auch DE Filter, sorting and customize views. | ||||||
| Datentyp | Standardmäßig werden die Datentypen 'text' und 'number' bereitgestellt. Der Datentyp 'text' ist vorausgewählt. Im Reiter 'Datentypen' können weitere Datentypen angelegt werden (siehe Abschnitt 'Datentypen' für weitere Informationen). | ||||||
| Platzhalter | Dieses Attribut gibt einen kurzen Hinweis an, der den Erwartungswert eines Eingabefeldes beschreibt (z.B. einen Beispielwert oder eine Kurzbeschreibung des erwarteten Formats). Der kurze Hinweis wird im Eingabefeld angezeigt, bevor der Benutzer einen Wert eingibt. | ||||||
| Ikone | Über ein Dropdown-Menü ist ein Icon auswählbar, welches neben dem Eingabefeld angezeigt wird. Ein '?' für Hilfe oder ein '!' für Info kann ausgewählt werden. | ||||||
Symbol: Position | Hier kann die Position des Icons per Dropdown ausgewählt werden. Das Dropdown-Menü befindet sich entweder links oder rechts vom Eingabefeld. Standardmäßig befindet sich das Symbol rechts neben dem Eingabefeld. | |||||||
Symbol: Text | Hier wird der Text eingegeben, der dem Benutzer angezeigt werden soll, wenn er während der Erfüllung seiner Aufgaben mit der Maus über das Symbol fährt. |
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Zum Aufzeichnen eines Datums wird das datepicker-Element verwendet. Das datepicker-Element stellt Benutzern einen Popup-Kalender zur Verfügung, in dem sie ein Datum oder Datum und eine Uhrzeit auswählen können. Wenn ein Benutzer die Sprache ändert, wird das Datum-/Uhrzeitformat automatisch in das für die ausgewählte Sprache gültige Datums-/Uhrzeitformat konvertiert. Siehe: DE Valid Date-Time Formats. Um ein Datepicker-Element hinzuzufügen, kann der Benutzer das Element per Drag & Drop in einen bestimmten Container ziehen. Datepicker-Elemente können über das Plus-Symbol kopiert und über das Löschsymbol entfernt werden.
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Referenz | Attribut | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Etikett | Hier kann der Text des Etiketts geändert werden. Optional kann die Beschriftung ausgeblendet werden, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. | ||||||
| Variable | Für jedes Datepicker-Feld ist ein eindeutiger Variablenname erforderlich. Standardmäßig wird die Variable automatisch gesetzt. Der Benutzer kann den Variablennamen manuell ändern oder über die Schaltfläche 'Als Variablenname kennzeichnen' einen Variablennamen aus dem Beschriftungstext generieren. | ||||||
| Indexfeld | Indexfelder werden verwendet, um Informationen aus einem Smartformular direkt in den Aufgaben- und Prozessinstanzlisten anzuzeigen. Sie bieten erweiterte Informationen zur Prozessinstanz und können für die zusätzliche Filterung und Sortierung verwendet werden. Siehe auch DE Filter, sorting and customize views. | ||||||
| Art | Standardmäßig kann ein einzelnes Datum im Kalender-Popup ausgewählt werden. Es besteht aber auch die Möglichkeit, mehrere Daten oder einen Zeitraum einzugeben. | ||||||
| Zeitauswahl | Zusätzlich kann das Kalender-Popup mit einem Timepicker zur Eingabe einer Uhrzeit erweitert werden. | ||||||
| Ikone | Mit einem Dropdown-Menü ist ein Symbol auswählbar, das neben dem Datumsauswahlfeld angezeigt wird. Ein '?' für Hilfe oder ein '!' für Info kann ausgewählt werden. | ||||||
Symbol: Position | Hier kann die Position des Icons per Dropdown ausgewählt werden. Entweder befindet sich das Dropdown-Menü links oder rechts neben dem Datumsauswahlfeld. Standardmäßig befindet sich das Symbol rechts neben dem Datumsauswahlfeld. | |||||||
Symbol: Text | Hier wird der Text eingegeben, der dem Benutzer angezeigt werden soll, wenn er während der Erfüllung seiner Aufgaben mit der Maus über das Symbol fährt. |
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Referenz | Attribut | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Etikett | Hier kann der Text des Etiketts geändert werden. Optional kann die Beschriftung ausgeblendet werden, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. | ||||||
| Variable | Für jedes Optionsfeld ist ein eindeutiger Variablenname erforderlich. Standardmäßig wird die Variable automatisch gesetzt. Der Benutzer kann den Variablennamen manuell ändern oder über die Schaltfläche 'Als Variablenname kennzeichnen' einen Variablennamen aus dem Beschriftungstext generieren. | ||||||
| Indexfeld | Indexfelder werden verwendet, um Informationen aus einem Smartformular direkt in den Aufgaben- und Prozessinstanzlisten anzuzeigen. Sie bieten erweiterte Informationen zur Prozessinstanz und können für die zusätzliche Filterung und Sortierung verwendet werden. Siehe auch DE Filter, sorting and customize views. | ||||||
| Layout | Die Optionen des Radiobutton-Elements können untereinander als Liste oder in einer Zeile als Block angezeigt werden. | ||||||
| Optionen auswählen | Weitere Auswahloptionen können mit dem Plus-Symbol hinzugefügt werden. Durch Anklicken des Löschsymbols kann eine Option gelöscht werden. |
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Referenz | Attribut | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Etikett | Hier kann der Text des Etiketts geändert werden. Optional kann die Beschriftung ausgeblendet werden, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. | ||||||
| Variable | Für jedes Checkbox-Feld ist ein eindeutiger Variablenname erforderlich. Standardmäßig wird die Variable automatisch gesetzt. Der Benutzer kann den Variablennamen manuell ändern oder über die Schaltfläche 'Als Variablenname kennzeichnen' einen Variablennamen aus dem Beschriftungstext generieren. | ||||||
| Indexfeld | Indexfelder werden verwendet, um Informationen aus einem Smartformular direkt in den Aufgaben- und Prozessinstanzlisten anzuzeigen. Sie bieten erweiterte Informationen zur Prozessinstanz und können für die zusätzliche Filterung und Sortierung verwendet werden. Siehe auch DE Filter, sorting and customize views. | ||||||
| Text | Der Text der Checkbox kann hier geändert werden. Wenn die Checkbox beim Öffnen des Smartformulars aktiviert werden soll, muss der Button 'Aktiv (angekreuzt)' markiert sein. | ||||||
| Ikone | Mit einem Dropdown-Menü ist ein Symbol auswählbar, das neben dem Checkbox-Feld angezeigt wird. Ein '?' für Hilfe oder ein '!' für Info kann ausgewählt werden. | ||||||
Symbol: Position | Hier kann die Position des Icons per Dropdown ausgewählt werden. Entweder befindet sich das Dropdown-Menü links oder rechts neben dem Kontrollkästchenfeld. Standardmäßig befindet sich das Symbol rechts neben dem Checkboxfeld. | |||||||
Symbol: Text | Hier wird der Text eingegeben, der dem Benutzer angezeigt werden soll, wenn er während der Erfüllung seiner Aufgaben mit der Maus über das Symbol fährt. |
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Referenz | Attribut | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Etikett | Hier kann der Text des Etiketts geändert werden. Optional kann die Beschriftung ausgeblendet werden, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. | ||||||
| Variable | Für jedes Auswahlfeld ist ein eindeutiger Variablenname erforderlich. Standardmäßig wird die Variable automatisch gesetzt. Der Benutzer kann den Variablennamen manuell ändern oder über die Schaltfläche 'Als Variablenname kennzeichnen' einen Variablennamen aus dem Beschriftungstext generieren. | ||||||
| Indexfeld | Indexfelder werden verwendet, um Informationen aus einem Smartformular direkt in den Aufgaben- und Prozessinstanzlisten anzuzeigen. Sie bieten erweiterte Informationen zur Prozessinstanz und können für die zusätzliche Filterung und Sortierung verwendet werden. Siehe auch DE Filter, sorting and customize views. | ||||||
| Platzhalter | Dieses Attribut gibt einen kurzen Hinweis an, der den erwarteten Wert eines Auswahlfeldes beschreibt (z. B. einen Beispielwert oder eine kurze Beschreibung des erwarteten Formats). Der kurze Hinweis wird im Auswahlfeld angezeigt, bevor der Benutzer einen Wert eingibt. | ||||||
| Auswahlart | Hier kann das Layout der Auswahl geändert werden. Der Benutzer kann zwischen Dropdown oder Listbox wählen und per Multiselect festlegen, ob mehr als eine Option ausgewählt werden darf. | ||||||
| Optionen auswählen | Optionen können mit dem Plus-Symbol hinzugefügt werden. Durch Anklicken des Löschsymbols kann eine Option gelöscht werden. |
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Referenz | Attribut | Beschreibung | ||||||
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| Etikett | Hier kann der Text des Etiketts geändert werden. Optional kann die Beschriftung ausgeblendet werden, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. | ||||||
| Variable | Für jedes Textfeldfeld ist ein eindeutiger Variablenname erforderlich. Standardmäßig wird die Variable automatisch gesetzt. Der Benutzer kann den Variablennamen manuell ändern oder über die Schaltfläche 'Als Variablenname kennzeichnen' einen Variablennamen aus dem Beschriftungstext generieren. | ||||||
| Indexfeld | Indexfelder werden verwendet, um Informationen aus einem Smartformular direkt in den Aufgaben- und Prozessinstanzlisten anzuzeigen. Sie bieten erweiterte Informationen zur Prozessinstanz und können für die zusätzliche Filterung und Sortierung verwendet werden. Siehe auch DE Filter, sorting and customize views. | ||||||
| Größe | Hier kann die Breite und die Höhe des Textbereichs festgelegt werden. Die Breite wird in Zeichen und die Höhe in Zeilen angegeben. | ||||||
| Ikone | Mit einem Dropdown-Menü ist ein Symbol auswählbar, das neben dem Textfeldfeld angezeigt wird. Ein '?' für Hilfe oder ein '!' für Info kann ausgewählt werden. | ||||||
Symbol: Position | Hier kann die Position des Icons per Dropdown ausgewählt werden. Entweder befindet sich das Dropdown-Menü links oder rechts neben dem Textfeldfeld. Standardmäßig befindet sich das Symbol rechts neben dem Textfeldfeld. | |||||||
Symbol: Text | Hier wird der Text eingegeben, der dem Benutzer angezeigt werden soll, wenn er während der Erfüllung seiner Aufgaben mit der Maus über das Symbol fährt. |
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Referenz | Attribut | Beschreibung | ||||||
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| Etikett | Hier kann der Text des Etiketts geändert werden. Optional kann die Beschriftung ausgeblendet werden, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. | ||||||
| Variable | Für jedes Rich-Text-Feld ist ein eindeutiger Variablenname erforderlich. Standardmäßig wird die Variable automatisch gesetzt. Der Benutzer kann den Variablennamen manuell ändern oder über die Schaltfläche 'Als Variablenname kennzeichnen' einen Variablennamen aus dem Beschriftungstext generieren. | ||||||
| Indexfeld | Indexfelder werden verwendet, um Informationen aus einem Smartformular direkt in den Aufgaben- und Prozessinstanzlisten anzuzeigen. Sie bieten erweiterte Informationen zur Prozessinstanz und können für die zusätzliche Filterung und Sortierung verwendet werden. Siehe auch DE Filter, sorting and customize views. | ||||||
| Höhe | Die Höhe des Textbereichs kann hier in Pixel angegeben werden. Es ist auf eine Standardhöhe von 150px eingestellt. | ||||||
| Ikone | Mit einem Dropdown-Menü ist ein Symbol auswählbar, das neben dem Rich-Text-Feld angezeigt wird. Ein '?' für Hilfe oder ein '!' für Info kann ausgewählt werden. | ||||||
Symbol: Position | Hier kann die Position des Icons per Dropdown ausgewählt werden. Das Dropdown-Menü befindet sich entweder links oder rechts neben dem Rich-Text-Feld. Standardmäßig befindet sich das Symbol rechts neben dem Rich-Text-Feld. | |||||||
Symbol: Text | Hier wird der Text eingegeben, der dem Benutzer angezeigt werden soll, wenn er während der Erfüllung seiner Aufgaben mit der Maus über das Symbol fährt. |
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Referenz | Attribut | Beschreibung | ||||||
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| Etikett | Hier kann der Text des Etiketts geändert werden. Optional kann die Beschriftung ausgeblendet werden, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. | ||||||
| Variable | Für jedes AutoVervollständigen-Feld ist ein eindeutiger Variablenname erforderlich. Standardmäßig wird die Variable automatisch gesetzt. Der Benutzer kann den Variablennamen manuell ändern oder über die Schaltfläche 'Als Variablenname kennzeichnen' einen Variablennamen aus dem Beschriftungstext generieren. | ||||||
| Indexfeld | Indexfelder werden verwendet, um Informationen aus einem Smartformular direkt in den Aufgaben- und Prozessinstanzlisten anzuzeigen. Sie bieten erweiterte Informationen zur Prozessinstanz und können für die zusätzliche Filterung und Sortierung verwendet werden. Siehe auch DE Filter, sorting and customize views. | ||||||
| Platzhalter | Dieses Attribut gibt einen kurzen Hinweis an, der den Erwartungswert eines AutoVervollständigungsfelds beschreibt (z. B. einen Beispielwert oder eine Kurzbeschreibung des erwarteten Formats). Der kurze Hinweis wird im AutoVervollständigen-Feld angezeigt, bevor der Benutzer einen Wert eingibt. | ||||||
| Kontrollkästchen | Hier können Sie auswählen, ob der Benutzer alle möglichen Optionen sehen können soll und auch manuell aus den verfügbaren Optionen auswählen können. Durch Ankreuzen der Groß-/Kleinschreibung werden die Suchergebnisse, die dem Benutzer angezeigt werden, abhängig von der Groß-/Kleinschreibung seiner Suche. | ||||||
| Optionen auswählen | Optionen können mit dem Plus-Symbol hinzugefügt werden. Durch Anklicken des Löschsymbols kann eine Option gelöscht werden. |
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