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Wählen Sie eine Aufgabe aus und öffnen Sie den Reiter 'Eigenschaften'. Wenn der aktuelle Benutzer das Recht hat, Benutzer/Gruppen zuzuweisen, wird der Zuordnungsbereich angezeigt.
Das erste Dropdown-Menü zeigt die aktuelle Gruppenzuordnung und das zweite der aktuellen Benutzerzuordnung. Mit einem Klick auf den Kreuz-Button auf der rechten Seite können Eingaben gelöscht werden. In diesem Zusammenhang wird keine Gruppe und/oder kein Benutzer zugeordnet. Durch Klicken auf den Dropdown-Pfeil kann ein Benutzer und/oder eine Gruppe ausgewählt werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zuweisen", damit die Änderungen wirksam werden.
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Aufwände erfassen
Ein Mitarbeiter kann Zeit- und Kostenaufwendungen für eine einzelne Aufgabe dokumentieren und Kostenstellen direkt zuordnen. Diese Aufwände werden für eine gesamte Prozessinstanz den gesamten Vorgang zusammengefasst. Weitere Informationen zu den Aufwänden eines Vorgangs finden Sie im Kapitel 'AnstrengungenAufwände'.
Gehen Sie wie folgt vor, um den Aufwand aufzuzeichnenzu dokumentieren:
Wählen Öffnen Sie eine Aufgabe aus der Liste 'Alle offenen Aufgaben' oder 'Aufgaben meiner Gruppe' durch Klicken in die entsprechende Zeile oder durch Aktivieren der Checkbox. Wechseln Sie in den Reiter Aufwand Aufwände and und klicken Sie auf den Button 'Aufwand hinzufügenerfassen'.
Um Kosten zu erfassen, wählen Sie bitte den Typ 'Kosten'. Alle Eingabefelder sind Pflichtfelder. Bitte geben Sie eine Beschreibung, Kostenstelle, Währung und finanziellen Aufwand ein. Klicken Sie auf den Button 'Speichern', um den monetären Aufwand zu erfassen.
Wenn in der Benutzerprofil, wird es im Feld 'Kostenstelle' vorausgewählt. Bei Bedarf kann der Eintrag geändert werden.
Um Kosten zu erfassen, wählen Sie bitte den Typ 'Zeit'. Alle Eingabefelder sind Pflichtfelder. Bitte geben Sie eine Beschreibung, Kostenstelle und Zeitaufwand ein. Klicken Sie auf den Button 'Speichern', um den zeitlichen Aufwand zu erfassen.
Die zusammengefassten Aufwände für eine bestimmte Aufgabe sind in der Tabelle aufgeführt. Um einen Eintrag zu bearbeiten oder zu löschen, verwenden Sie die Schaltfläche mit den drei Punkten auf der rechten Seite der jeweiligen Zeile.
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Wählen Sie eine Aufgabe aus der Liste 'Alle offenen Aufgaben' oder 'Aufgaben meiner Fraktion' durch Klicken in die entsprechende Zeile oder durch Aktivieren der Checkbox. Öffnen Sie den Reiter 'Eigenschaften' und klicken Sie auf den Button 'AdHoc-Aufgabe erstellen'.
Bitte geben Sie einen Aufgabennamen und eine Beschreibung ein und speichern Sie die Änderungen, indem Sie auf den Button 'Speichern' klicken. Durch Anklicken des Buttons 'Abbrechen' kann die Erstellung einer AdHoc-Aufgabe abgebrochen werden.
Die neue AdHoc-Aufgabe wird in der Aufgabenliste auf der linken Seite angezeigt und ihre Eigenschaftenregisterkarte wird auf der rechten Seite geöffnet. Sie wird automatisch dem Benutzer zugewiesen, der die AdHoc-Aufgabe erstellt hat. Wenn die Zuordnung nicht korrekt ist, ändern Sie die Benutzer- oder Gruppeneinträge in der unteren linken Ecke. Um einen Benutzer oder eine Gruppe zu löschen, klicken Sie auf den Kreuz-Button neben dem entsprechenden Feld. Um die Einträge zu ändern, klicken Sie auf den Pfeil des entsprechenden Feldes und wählen Sie einen Eintrag aus der Vorschlagsliste aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zuweisen" in der unteren rechten Ecke, um die Änderungen wirksam zu machen.
Abfrage stellen
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Rückfrage erstellen
“Rückfrage erstellen” ist eine besondere Art von einer AdHoc-Aufgabe. Funktionalität und Erstellung sind identisch mit AdHoc-Aufgaben. Der Unterschied besteht darin, dass "Abfrage stellenRückfragen erstellen" die aktuelle Aufgabe unterbricht, so dass sie nicht mehr in der Aufgabenliste des Benutzers erscheint. Die "Abfrage stellenRückfrage erstellen" wird einem anderen Benutzer zugewiesen. Sobald die Abfrage Rückfrage abgeschlossen ist, wird die ursprüngliche Aufgabe wieder aktiv. Die verbleibende Zeit, die auf die Abfrage Rückfrage gewartet wurde, befindet sich auf derselben Ebene wie vor der Abfrage.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Abfrageaufgabe Rückfrage-Aufgabe zu erstellen:
Wählen Sie eine Aufgabe aus der Liste 'Alle offenen Aufgaben' oder 'Aufgaben meiner FraktionGruppe' durch Klicken in die entsprechende Zeile oder durch Aktivieren der Checkbox. Öffnen Sie den Reiter 'Eigenschaften' und klicken Sie auf den Button 'Abfrage stellen'.
Bitte geben Sie einen Aufgabennamen und eine Beschreibung ein und speichern Sie die Änderungen, indem Sie auf den Button 'Speichern' klicken.
Bestätigen Sie die Meldung zum Unterbrechen der aktuellen Aufgabe und Starten einer Abfrage.
Die neue Abfrageaufgabe wird in der Aufgabenliste auf der linken Seite angezeigt und ihre Eigenschaftenregisterkarte wird auf der rechten Seite geöffnet. Sie wird automatisch dem Benutzer zugewiesen, der die Abfrageaufgabe erstellt hat. Wenn die Zuordnung nicht korrekt ist, ändern Sie die Benutzer- oder Gruppeneinträge in der unteren linken Ecke. Um einen Benutzer oder eine Gruppe zu löschen, klicken Sie auf den Kreuz-Button neben dem entsprechenden Feld. Um die Einträge zu ändern, klicken Sie auf den Pfeil des entsprechenden Feldes und wählen Sie einen Eintrag aus der Vorschlagsliste aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zuweisen" in der unteren rechten Ecke, um die Änderungen wirksam zu machen.
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