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Ausgewählte(

n)

Benutzer 

Das Auswahlfeld ermöglicht die Auswahl mehrerer aktiver Benutzer

für die Stapelverarbeitung.

Hinzufügen von Benutzern zu ausgewählten Gruppen

Sobald mindestens ein Benutzer

über die Checkbox ausgewählt ist, erscheint ein Plus-Symbol

oben rechts über der Benutzertabelle. Wenn Sie die Schaltfläche verwenden, erscheint ein Popup, in dem der Administrator Gruppen auswählen kann, denen die ausgewählten Benutzer zugewiesen werden sollen. Nach dem Speichern der Auswahl bestätigt ein Popup das Speichern.

Ausgewählte (n) Benutzer deaktivieren

Benutzer können

deaktiviert werden. Diese werden im Bereich “inaktive Benutzer” angezeigt und benötigen keine Lizenz. Erst über die Bestätigung der Deaktivierung in einem Pop-Up-Fenster werden die Benutzer inaktiv geschaltet. Mehr Informationen zu inaktiven Benutzer werden im nachfolgenden Kapitel bereit gestellt.

Ausgewählte(n) Benutzer löschen

Mit Hilfe des Löschen-Symbols können Benutzer endgültig aus dem System entfernt werden.

Benutzer hinzufügen

Über das Plus-Symbol links unter der Benutzerliste kann ein neuer Benutzer hinzugefügt werden.

Ausgewählte(n) Benutzer 

Das Auswahlfeld ermöglicht die Auswahl mehrerer aktiver Benutzer für die Stapelverarbeitung.

Ausgewählte Benutzer reaktivieren

Die ausgewählten Benutzer sind nach der Bestätigung im Popup-Fenster wieder aktive, lizenzierte Benutzer, die sich am System anmelden und in Abhängigkeit ihrer Rechte darin arbeiten können. Diese Benutzer werden im Bereich “aktive Benutzer” aufgelistet.

Ausgewählte(n) Benutzer löschen

Mit Hilfe des Löschen-Symbols können Benutzer endgültig aus dem System entfernt werden.

Benutzer

hinzufügen

Über das Plus-

Symbol links

unter der Benutzerliste kann ein neuer Benutzer hinzugefügt werden.

Benutzername

Der Benutzername wird für das Anlegen eines neuen Benutzers im System benötigt. Dies ist der Name, mit dem sich der Benutzer beim System anmeldet.

E-Mail

Die

Angabe der E-Mail

des Benutzers ist unerlässlich und sollte im gesamten System eindeutig sein.

Die E-Mail-Adresse wird benötigt damit das System Mitteilungen, z.B. neue Aufgabenzuweisungen, an den Benutzer versenden kann.

Gruppen

Die Zuordnung

von Gruppen

zu einem Benutzer kann durch einfaches Drag & Drop oder durch die Verwendung der Navigationsleiste in der Mitte erfolgen. Im linken Bereich werden alle im Mandanten vorhandenen Gruppen und im Rechten alle dem Benutzer zugewiesene Gruppen angezeigt.

Eine Mehrfachauswahl von Gruppen kann mit Hilfe der gleichzeitigen Verwendung der Umschalttaste und dem Anklicken der gewünschten Gruppen mit der rechten Maustaste

realisiert werden.

Über die Symbole mit einem Vorwärts- und Rückwärtspfeil in der Navigationsleiste werden ausgewählte Gruppen dem Benutzer zugeordnet bzw. wieder entfernt.

Über die Symbole mit zwei Vorwärts- und Rückwärtspfeilen wird der Benutzer allen Gruppen zugeordnet bzw. die Zuordnung wieder entfernt.

Rollen

Die Zuweisung von Rollen funktioniert genauso wie die Zuordnung von Gruppen.

Weitern Benutzer erstellen

Wenn das Auswahlfeld aktiviert ist, wird eine neue Erstellungsbenutzeransicht geöffnet, sobald das aktive Benutzerprofil gespeichert wurde.

Zurücksetzen

Die Reset-Taste löscht das Benutzerprofil und alle seine Einstellungen

. Es wird wieder ein leeres Eingabeformular zur Benutzeranlage angezeigt.

Speichern

Sobald

das Benutzerprofil erstellt ist, wird durch Klicken

der Schaltfläche Speichern ein Erfolgs-Popup angezeigt und der Benutzer wird dem System hinzugefügt. Der Benutzer kann nun über den

Bereich “aktive Benutzer” in der Administration aufgerufen werden.

LDAP-

Anmeldung ignorieren

Wenn das Kontrollkästchen "LDAP-

Anmeldung ignorieren" aktiviert ist, kann sich der Benutzer mit diesem im System gespeicherten Kontokennwort anmelden, anstatt seine LDAP-Anmeldeauthentifizierung zu verwenden.

Sperren

Ist diese Checkbox '

Sperren' aktiviert, ist eine

Anmeldung am System nicht möglich.

Gruppen

Die Zuordnung für Gruppen kann einfach per Drag & Drop der gewünschten Gruppen zur Zuordnung sowie Gestaltung verwaltet werden oder indem mehrere Gruppen mit der rechten Maustaste ausgewählt und gleichzeitig die Umschalttaste gedrückt gehalten werden und dann die Navigationstasten in der Mitte verwendet werden. 

Auswahltasten

Über die Schaltfläche "Weiterleiten" werden ausgewählte Gruppen aus dem Pool der verfügbaren Gruppen dem Pool der zugewiesenen Gruppe zugewiesen. Die Schaltfläche "Zurück" entfernt ausgewählte Gruppen vom Benutzer. Die Schnellvor-/Rückwärtstasten ermöglichen es dem Administrator, alle verfügbaren Gruppen gleichzeitig zuzuweisen oder neu zuzuweisen. Alle Änderungen werden beim Speichern wirksam und werden dann dem Benutzer zugeordnet.

Rollen

Die Zuordnung für Gruppen kann einfach per Drag & Drop der gewünschten Gruppen zur Zuordnung sowie Gestaltung verwaltet werden oder indem mehrere Gruppen mit der rechten Maustaste ausgewählt und gleichzeitig die Umschalttaste gedrückt gehalten werden und dann die Navigationstasten in der Mitte verwendet werden. 

Auswahltasten

Über die Schaltfläche "Weiterleiten" werden ausgewählte Rollen aus dem verfügbaren Rollenpool dem zugewiesenen Rollenpool zugewiesen. Die Rückwärtsschaltfläche entfernt ausgewählte Rollen vom Benutzer. Die Schnellvorlauf-/Rückwärtsschaltflächen ermöglichen es dem Administrator, alle verfügbaren Rollen gleichzeitig zuzuweisen oder neu zuzuweisen. Alle Änderungen werden beim Speichern wirksam und werden dann dem Benutzer zugeordnet.

Benutzer klonen

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird ein Popup-Fenster geöffnet. einen neuen Benutzernamen und 

Löschen

Die Schaltfläche "Löschen" entfernt den Benutzer aus der Benutzeransicht. Der Benutzer kann sich nach dem Löschen nicht mehr am System anmelden. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden und ist mit Vorsicht zu verwenden.

Profil aktualisieren

Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Profil aktualisieren" geklickt haben, werden alle Änderungen am Benutzerprofil wirksam.

Benutzer klonen

Klont das geöffnete Benutzerprofil. Ein Popup-Fenster mit einer Benutzereingabeaufforderung wird angezeigt.

Nutzername

Es ist zwingend erforderlich, einen Benutzernamen für das neue Benutzerkonto zu vergeben. 

Okay

Durch Klicken wird ein neues Benutzerkonto mit den Benutzerprofileinstellungen des geklonten Benutzerprofils erstellt, jedoch ohne festgelegte E-Mail-Adresse.

Nur benachrichtigen, wenn die vorherige Aufgabe nicht von mir erledigt wurde

Wenn ausgewählt, erhält der Benutzer eine Benachrichtigung, sollte die vorherige Aufgabe nicht von ihm erledigt werden. 

LDAP-Authentifizierung ignorieren

Wenn das Kontrollkästchen "LDAP-Authentifizierung ignorieren" aktiviert ist, kann sich der Benutzer mit diesem im System gespeicherten Kontokennwort anmelden, anstatt seine LDAP-Anmeldeauthentifizierung zu verwenden.

Benachrichtigen Sie den Beauftragten, wenn seine Aufgabe von jemand anderem erledigt wird

Wenn ausgewählt, erhält der Benutzer eine Benachrichtigung, wenn die dem Benutzer zugewiesene Aufgabe von einem anderen Benutzer ausgeführt wurde.

Gesperrt

Bei aktivierter Checkbox 'Blockiert' ist eine Anmeldung am System nicht möglich.

Passwort ändern

Sobald die Pflichtfelder abgelegt wurden, klicken Sie auf "Passwort ändern", speichern Sie die vorgenommenen Änderungen und der Benutzer kann sich mit dem neuen Passwort am System anmelden.

Generalbevollmächtigter

Über ein Dropdown-Menü werden alle möglichen Vertreter aufgelistet. Einer kann stellvertretend für alle Prozesse ausgewählt werden.

Infobox

Wie in der Infobox beschrieben, sind neben einem Generalvertreter auch spezifische Abwesenheitsregeln für bestimmte Prozesse möglich. Der Generalbevollmächtigte wird dann nur für Aufgaben von Prozessen gesetzt, die nicht in den Abwesenheitsregeln beschrieben sind.

Vertreter

Nach der Auswahl wird der Generalvertreter angezeigt. 

Retten

Um den Generalvertreter während einer Abwesenheit zu aktivieren, müssen die Änderungen gespeichert werden.