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Wählen Sie eine Aufgabe aus der Liste 'Alle offenen Aufgaben' oder 'Aufgaben meiner Fraktion' durch Klicken in die entsprechende Zeile oder durch Aktivieren der Checkbox. Öffnen Sie den Reiter 'Eigenschaften' und klicken Sie auf den Button 'AdHoc-Aufgabe erstellen'.
Bitte geben Sie einen Aufgabennamen und eine Beschreibung ein und speichern Sie die Änderungen, indem Sie auf den Button 'Speichern' klicken. Durch Anklicken des Buttons 'Abbrechen' kann die Erstellung einer AdHoc-Aufgabe abgebrochen werden.
Die neue AdHoc-Aufgabe wird in der Aufgabenliste auf der linken Seite angezeigt und ihre Eigenschaftenregisterkarte wird auf der rechten Seite geöffnet. Sie wird automatisch dem Benutzer zugewiesen, der die AdHoc-Aufgabe erstellt hat. Wenn die Zuordnung nicht korrekt ist, ändern Sie die Benutzer- oder Gruppeneinträge in der unteren linken Ecke. Um einen Benutzer oder eine Gruppe zu löschen, klicken Sie auf den Kreuz-Button neben dem entsprechenden Feld. Um die Einträge zu ändern, klicken Sie auf den Pfeil des entsprechenden Feldes und wählen Sie einen Eintrag aus der Vorschlagsliste aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zuweisen" in der unteren rechten Ecke, um die Änderungen wirksam zu machen.
Abfrage stellen
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Rückfrage erstellen
“Rückfrage erstellen” ist eine besondere Art von einer AdHoc-Aufgabe. Funktionalität und Erstellung sind identisch mit AdHoc-Aufgaben. Der Unterschied besteht darin, dass "Abfrage stellenRückfragen erstellen" die aktuelle Aufgabe unterbricht, so dass sie nicht mehr in der Aufgabenliste des Benutzers erscheint. Die "Abfrage stellenRückfrage erstellen" wird einem anderen Benutzer zugewiesen. Sobald die Abfrage Rückfrage abgeschlossen ist, wird die ursprüngliche Aufgabe wieder aktiv. Die verbleibende Zeit, die auf die Abfrage Rückfrage gewartet wurde, befindet sich auf derselben Ebene wie vor der Abfrage.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Abfrageaufgabe Rückfrage-Aufgabe zu erstellen:
Wählen Sie eine Aufgabe aus der Liste 'Alle offenen Aufgaben' oder 'Aufgaben meiner FraktionGruppe' durch Klicken in die entsprechende Zeile oder durch Aktivieren der Checkbox. Öffnen Sie den Reiter 'Eigenschaften' und klicken Sie auf den Button 'Abfrage stellen'.
Bitte geben Sie einen Aufgabennamen und eine Beschreibung ein und speichern Sie die Änderungen, indem Sie auf den Button 'Speichern' klicken.
Bestätigen Sie die Meldung zum Unterbrechen der aktuellen Aufgabe und Starten einer Abfrage.
Die neue Abfrageaufgabe wird in der Aufgabenliste auf der linken Seite angezeigt und ihre Eigenschaftenregisterkarte wird auf der rechten Seite geöffnet. Sie wird automatisch dem Benutzer zugewiesen, der die Abfrageaufgabe erstellt hat. Wenn die Zuordnung nicht korrekt ist, ändern Sie die Benutzer- oder Gruppeneinträge in der unteren linken Ecke. Um einen Benutzer oder eine Gruppe zu löschen, klicken Sie auf den Kreuz-Button neben dem entsprechenden Feld. Um die Einträge zu ändern, klicken Sie auf den Pfeil des entsprechenden Feldes und wählen Sie einen Eintrag aus der Vorschlagsliste aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zuweisen" in der unteren rechten Ecke, um die Änderungen wirksam zu machen.
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