...
Das System bietet Anwendern verschiedene Möglichkeiten, ihre Aufgaben und Prozessinstanzen zu organisieren. Daher können Benutzer sie diese in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren, individuelle Filter einrichten und die Spalten konfigurieren, die in den Listen angezeigt werden.
...
Sie können auch eine gespeicherte Sortierung einrichten, die jedes Mal immer vorhanden ist, wenn Sie diese Liste öffnen:
...
...
Konfigurieren von Spalten in Aufgaben- und
...
Vorgangslisten
Ein Benutzer kann bestimmen, welche Aufgaben- oder Prozessinstanzinformationen Vorgangsinformationen relevant sind. Daher können Benutzer die angezeigten Spalten in ihren Aufgaben- und Prozessinstanzlisten voreinstellenVorgangslisten individuell einrichten.
Gehen Sie wie folgt vor, um Spalten zu konfigurieren:
Wählen Sie entweder "Meine Aufgaben" oder "Meine ProzessinstanzenVorgänge", die Sie finden, indem Sie auf das Automatisierungssymbol in der Symbolleiste auf der linken Seite klicken.
Mit einem Klick auf das Symbol Spalten konfigurieren erscheint das KonfigurationsdienstprogrammKonfigurationsmenü.
In der Kopfzeile des Konfigurationsmenüs kann eine Suche nach Spaltennamen gestartet werden. Wählen Sie alle Spalten aus, die angezeigt werden sollen, indem Sie die Checkboxen aktivieren. Spalten mit deaktivierten Kontrollkästchen werden nicht angezeigt.
Info |
---|
Die Spaltenanpassung wird automatisch gespeichert und steht beim nächsten Login noch wieder zur Verfügung. |
Spaltenansicht zur Anzeige von Prozessinstanzen
Spalte | Beschreibung |
---|---|
NameProzessinstanz | Name des Vorgangs. |
SchauspielerBearbeiter | Die verantwortliche Person für die aktuelle Aufgabe dieser Prozessinstanz. |
Gruppe | Die Gruppe, die für die aktuelle Aufgabe dieser Prozessinstanz im Vorgang verantwortlich ist |
Verbleibende Zeit | Wenn eine zu einer Aufgabe eine Zeitbeschränkung hatBearbeitungszeit festgelegt wurde, in der sie beendet werden muss, wird hier die restliche, verfügbare Zeit bis zum Ablauf der Zeit Bearbeitungszeit angezeigt. |
Anfangen | Die Startzeit der Prozessinstanzdes Vorgangs. |
Ende | Die Endzeit der Prozessinstanz unter der Bedingung, dass sie beendet istdes Vorgangs. Ist der Vorgang noch offen, ist dieses Feld leer. |
Prozess | Name der Prozessdefinition Name. |
Berechnetes Ende | Das 'berechnete Ende' errechnet sich wird automatisch aus dem Startdatum der Prozessinstanz des Vorgangs und der Summe der jeweils vorgeschriebenen (oder, falls vorhanden) tatsächlichen) Bearbeitungszeit AufgabeBearbeitungszeiten aller Aufgaben. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter CPM. |
Geplantes Ende | Wenn ein "Geplantes Ende" angegeben ist, wird es hier angezeigt. |
Index 1 - 20 | Diese Spalten enthalten spezielle Informationen, die für jeden Prozess individuell definiert werden können. |
ErstellungsbenutzerErsteller | Der Benutzer, der die Instanz den Vorgang gestartet hat. |
Erstellungsgruppe | Die Gruppe, die die Instanz den Vorgang gestartet hat (optional). |
Dokumente | Ein Klick auf dieses Symbol öffnet das Menü, über das auf hochgeladene Dokumente zugegriffen werden kann. Zusätzliche Dokumente können auch vom Benutzer hochgeladen den Reiter “Dokumente”. Hier kann auf Dokumente, die während des Prozessablaufs zum Vorgang hochgeladen wurden, zugegriffen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Urkunden für weitere Details zu diesem Themaim Kapitel Dokumente. |
Notizen | Dieses Symbol gewährt Zugriff auf zugehörige Notizen, indem der Reiter “Notizen” zum Vorgang geöffnet wird. |
Smartformular | Dieses Symbol öffnet das SmartformularSmartform zum Vorgang. |
Status | Dies zeigt ein LichtsymbolHier wird ein farblich hervorgehobenes Symbol anzeigt, das den aktuellen zeitlichen Fortschritt einer Instanz eines Vorgangs anzeigt. Weitere Informationen finden Sie unter /wiki/spaces/EN/pages/149556295 für weitere Details zu diesem Thema finden Sie hier CPM - Ampelsymbol. |
Spaltenansicht zum Anzeigen von Aufgaben
Spalte | Beschreibung |
---|---|
Name der Aufgabe | In dieser Spalte wird der Name der Aufgabe angezeigt wird. |
Bearbeiter | Wenn die Aufgabe einem Benutzer zugewiesen ist, wird sie hier angezeigt. |
Gruppe | Wenn die Aufgabe einer Gruppe zugeordnet ist, wird sie hier angezeigt. |
AdHoc-Aufgabe | Diese Spalte gibt an, ob es sich bei der Aufgabe um eine AdHoc-Aufgabe handelt. Wenn dies der Fall ist, lautet der Wert 'Ja'. |
Prozess | Diese Spalte zeigt die Prozessdefinition zu dem die Aufgabe gehört. |
Prozessinstanz | Diese Spalte zeigt die Prozessinstanz Name, zu dem die Aufgabe gehört. |
Aktivität | Diese Spalte zeigt die Aktivität Name, zu dem die Aufgabe gehört. |
Index 1 - 20 | Diese Spalten enthalten spezielle Informationen, die für jeden Prozess individuell definiert werden können. |
Fälligkeitsdatum | Dies ist das Datum, an dem die Aufgabe abgeschlossen sein sollte. Sie errechnet sich aus dem Startdatum (oder, falls vorhanden, aus der gewünschten Startzeit) und der Bearbeitungszeit (unter Berücksichtigung des Geschäftskalenders). |
Erstellungszeit | Hier werden Datum und Uhrzeit angezeigt, zu der die Aufgabe ausgegeben wurde. |
Ende | Hier wird das Datum und die Uhrzeit angezeigt zu dem die Aufgabe erledigt wurde. |
Verbleibende Zeit | Wenn eine Aufgabe eine Zeitbeschränkung hat, in der sie beendet werden muss, wird hier die Zeit bis zum Ablauf der Zeit angezeigt (unter Berücksichtigung des Geschäftskalenders). |
Verstrichene Zeit | Hier wird die Zeit seit der Erstellung der Aufgabe angezeigt (unter Berücksichtigung des Geschäftskalenders). |
Links | Ein Klick auf dieses Symbol öffnet das Menü, in dem aufgabenrelevante Links angezeigt werden. |
Dokumente | Ein Klick auf dieses Symbol öffnet das Menü, über das auf hochgeladene Dokumente zugegriffen werden kann. Zusätzliche Dokumente können auch vom Benutzer hochgeladen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Urkunden Dokumente für weitere Details zu diesem Thema. |
Notizen | Dieses Symbol gewährt Zugriff auf zugehörige Notizen. |
Smartformular | Dieses Symbol öffnet die /wiki/spaces/EN/pages/149557830Smartform, die an dieser Aufgabe hinterlegt ist. |
Statusanzeige (zeitl. Fortschritt) | Dies zeigt einen farbigen Fortschrittsbalken,. Abhängig von der prozentual verbleibenden Bearbeitungszeit wird die Statusanzeige farblich und anhand der hervorgehoben. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter CPM. |
...
Exportieren von Aufgaben- und
...
Vorgangslisten
Benutzer können jede Aufgaben- und Prozessinstanzansicht Vorgangsliste nach Excel exportieren.
...
Exportieren von Aufgabenansichten
Dieser Excel-Export bietet einen Überblick über die aktuell ausgewählte Aufgabenansicht. Für jede Instanz Aufgabe zeigt der Excel-Bericht die folgenden Daten an:
Name der Aufgabe
Zugewiesener AkteurBearbeiter
Zugewiesene Gruppe
ob es sich um eine AdHoc-Aufgabe handelt oder nicht
Name der Prozessdefinition
Name der Prozessinstanzdes Vorgangs
Aktivität
Indexfelder
Erstellungszeit
verbleibende ZeitBearbeitungszeit
verstrichene ZeitBearbeitungszeit
Anzahl der angehängten verfügbaren Links
Anzahl der angehängten verfügbaren Dokumente
Anzahl der Notizen
ob ein Smartformular verfügbar ist oder nicht
Status (zeitl. Fortschritt)
Ob die Aufgabe offen ist
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Aufgabenübersichtsexport eine Aufgabenlist nach Excel zu erstellenexportieren:
Klicken Sie auf das Automatisierungssymbol in der Symbolleiste auf der linken Seite. Wählen Sie im Seitenmenü 'Meine Aufgaben' und wählen Sie eine beliebige Aufgabenansicht, z.B. 'Alle offenen Aufgaben'.
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite eine Übersicht aus. Um einen Excel-Export zu erstellen, klicken Sie auf das Download-Symbol auf der rechten Seite. Das Popup-Fenster "Als Excel-Datei herunterladen" erscheint.
Bitte wählen Sie einen Speicherpfad und öffnen Sie die Excel-Datei.
...
Exportieren von
...
Vorgangslisten
Dieser Bericht bietet einen Excel-Export über die aktuell ausgewählte InstanzansichtVorgänge. Für jede Instanz jeden Vorgang zeigt der Excel-Bericht die folgenden Daten an:
Name der Prozessinstanzdes Vorgangs
Startdatum
Enddatum, falls verfügbar
Name der Prozessdefinition
Berechnetes Ende
Geplantes Ende
Indexfelder
Ersteller
Erstellergruppe, falls vorhanden
Anzahl der angehängten Dokumente
Anzahl der Notizen
ob ein Smartformular verfügbar ist oder nicht
Status
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Excel-Export mit einer Instanzübersicht zu erstelleneine Vorgangsliste nach Excel zu exportieren:
Klicken Sie auf das Automatisierungssymbol in der Symbolleiste auf der linken Seite. Wählen Sie im Seitenmenü 'Meine Prozessinstanzen' “Meine Vorgänge” und wählen Sie eine beliebige InstanzansichtVorgangsliste aus, z.B. 'Gestartete Prozessinstanzen'.
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite eine Übersicht aus. Um eine Instanzübersicht zu erstellen, klicken Sie auf das Download-Symbol auf der rechten Seite. Das Popup-Fenster "Als Excel-Datei herunterladen" erscheint.
Bitte wählen Sie einen Speicherpfad und öffnen Sie die Excel-Datei.
...
Ein Benutzer kann sowohl gespeicherte als auch temporäre Filter mit individuellen Suchkriterien für Aufgaben- und Prozessinstanzlisten Vorgangslisten definieren.
...
Erstellen eines temporären Filters
...
Klicken Sie im Seitenmenü auf den Button 'Automatisieren' und wählen Sie die Option 'Meine Aufgaben' oder 'Meine Prozessinstanzen'“Meine Aufgaben” oder “Meine Vorgänge”.
Um gespeicherte Filter zu erstellen, klicken Sie auf das Symbol "Gespeicherte Filter konfigurieren" im Menü auf der linken Seite in der unteren linken Ecke. Die Filterliste wird angezeigt. Klicken Sie auf den Button 'Filter hinzufügen' (wenn die Filterliste leer ist) oder auf den Plus-Button in der linken unteren Ecke.
Auf der rechten Seite öffnet sich der Detailbereich. Fügen Sie einen beschreibenden Filternamen ein. Wählen Sie eine Sortierspalte aus dem Dropdown-Menü unter "Sortieren nach Spalte" aus. Wählen Sie die Sortierkriterien als "Aufsteigend" oder "Absteigend".
Sie können mehrere Filter im Bereich "Filter setzen" einstellen. Wählen Sie die ersten Kriterien über das Dropdown-Menü aus.
In unserem Beispiel haben wir die Spalte Prozessinstanz ausgewählt. Geben Sie den entsprechenden Wert in die eckigen Klammern für die ausgewählten Kriterien ein. Die Groß-/Kleinschreibung des Werts wird ignoriert.
Zusätzliche Werte können über die Plus-Taste (
). Zweiter Wert kann innerhalb der eckigen Klammern eingegeben werden(Status colour Red title 1.
). Zusätzliche Werte können über die Schaltfläche 'x' hinzugefügt und gelöscht werden (Status colour Red title 2.
,Status colour Red title 3.
). Diese Werte folgen dem logischen Operator ODER, wie zwischen den Werten angegeben. Jedes Suchkriterium kann durch Einfügen weiterer Werte erweitert werden.Status colour Red title 4. Fügen Sie zusätzliche Suchkriterien hinzu, um die Suche weiter einzuschränken, indem Sie auf das Pluszeichen in der Kopfzeile des ersten Parameters klicken. Es öffnet sich ein ergänzender Eingabebereich. Wählen Sie den gewünschten Parameter aus und fügen Sie die Werte hinzu. Diese Werte folgen dem logischen Operator UND.
Für die zweite Kriterienspalte wird über das Dropdown-Menü "Öffnen" ausgewählt. Nur die offenen Aufgaben sollen aufgelistet werden, und das Feld Wert ist aktiviert.
Um den Filter hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button 'Speichern'. Eine kurze Nachricht bestätigt die Speicherung. Der Filtername wird sofort in der Filterliste und als neuer Menüpunkt unterhalb der Option Gespeicherte Filter angezeigt.
...