| Info |
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Super-Mandant Die Software unterstützt ein mandantenfähiges System, sodass Sie möglicherweise mehrere Unternehmen / Abteilungen auf einem Server haben können. Der erste installierte Mandant heißt "super" und ist der einzige, der andere Mandanten anlegen kann. Anmeldeinformationen werden einmalig nach der Installation bereitgestellt. |
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| Table of Contents |
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Der Administrationsreiter 'Benutzer' zeigt die Detailansicht aller Benutzer an. In dieser Registerkarte kann die Benutzerverwaltung verwaltet werden. Verwenden Sie für Benutzerimport oder -export die Registerkarte DE User Import/Export.
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Referenz | Attribut | Beschreibung | ||||||||
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| Ausgewählte(r) Benutzer(n) | Das Auswahlfeld ermöglicht die Auswahl mehrerer Benutzer auf einer Seite für die Stapelverarbeitung. | ||||||||
| Hinzufügen von Benutzern zu ausgewählten Gruppen | Sobald mindestens ein Benutzer auf der angezeigten Seite ausgewählt ist, erscheint ein Plus-Symbol auf der rechten Seite über der Benutzertabelle. Wenn Sie die Schaltfläche verwenden, erscheint ein Popup, in dem der Administrator Gruppen auswählen kann, denen die ausgewählten Benutzer zugewiesen werden sollen. Nach dem Speichern der Auswahl bestätigt ein Popup das Speichern. | ||||||||
| Archivieren ausgewählter Benutzer | Benutzer können archiviert werden und können daher aus der Registerkarte des Benutzers entfernt werden. Eine Bestätigung ist erforderlich, nachdem Sie über ein Popup-Fenster auf die Schaltfläche "Ausgewählte Benutzer archivieren" geklickt haben.
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| Info |
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Super-Mandant Die Software unterstützt ein mandantenfähiges System, sodass Sie möglicherweise mehrere Unternehmen / Abteilungen auf einem Server haben können. Der erste installierte Mandant heißt "super" und ist der einzige, der andere Mandanten anlegen kann. Anmeldeinformationen werden einmalig nach der Installation bereitgestellt. |
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Benutzererstellung
In diesem Absatz wird die Erstellung einzelner Benutzer für das System erläutert. Die Benutzererstellung erfordert einen Benutzernamen und eine E-Mail-Adresse und ermöglicht es dem Administrator, Gruppen und Rollen sowie zusätzliche Informationen festzulegen. Für die automatisierte Benutzer- und Gruppenintegration über LDAP verweist das Modul auf den Timer DE CreateUsersFromLdapGroup.
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Während des Benutzererstellungsprozesses werden auf der Registerkarte "Zusätzliche Informationen" im Benutzerprofil detailliertere Informationen über die Kontakte der Benutzer, die Organisation, den Vorgesetzten, die Kostenstelle und die Benachrichtigungen sowie explizite Benutzerverwaltungsoptionen wie unten beschrieben angezeigt.
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Referenz | Attribut | Beschreibung | ||||||
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| LDAP-Authentifizierung ignorieren | Wenn das Kontrollkästchen "LDAP-Authentifizierung ignorieren" aktiviert ist, kann sich der Benutzer mit diesem im System gespeicherten Kontokennwort anmelden, anstatt seine LDAP-Anmeldeauthentifizierung zu verwenden. | ||||||
| Gesperrt | Mit der Checkbox 'Blockiert' ist eine aktive Anmeldung am System nicht möglich. |
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Grundlegende Informationen
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Referenz | Attribut | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gruppen | Die Zuordnung für Gruppen kann einfach per Drag & Drop der gewünschten Gruppen zur Zuordnung sowie Gestaltung verwaltet werden oder indem mehrere Gruppen mit der rechten Maustaste ausgewählt und gleichzeitig die Umschalttaste gedrückt gehalten werden und dann die Navigationstasten in der Mitte verwendet werden. | ||||||
| Auswahltasten | Über die Schaltfläche "Weiterleiten" werden ausgewählte Gruppen aus dem Pool der verfügbaren Gruppen dem Pool der zugewiesenen Gruppe zugewiesen. Die Schaltfläche "Zurück" entfernt ausgewählte Gruppen vom Benutzer. Die Schnellvor-/Rückwärtstasten ermöglichen es dem Administrator, alle verfügbaren Gruppen gleichzeitig zuzuweisen oder neu zuzuweisen. Alle Änderungen werden beim Speichern wirksam und werden dann dem Benutzer zugeordnet. |
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Referenz | Attribut | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Rollen | Die Zuordnung für Gruppen kann einfach per Drag & Drop der gewünschten Gruppen zur Zuordnung sowie Gestaltung verwaltet werden oder indem mehrere Gruppen mit der rechten Maustaste ausgewählt und gleichzeitig die Umschalttaste gedrückt gehalten werden und dann die Navigationstasten in der Mitte verwendet werden. | ||||||
| Auswahltasten | Über die Schaltfläche "Weiterleiten" werden ausgewählte Rollen aus dem verfügbaren Rollenpool dem zugewiesenen Rollenpool zugewiesen. Die Rückwärtsschaltfläche entfernt ausgewählte Rollen vom Benutzer. Die Schnellvorlauf-/Rückwärtsschaltflächen ermöglichen es dem Administrator, alle verfügbaren Rollen gleichzeitig zuzuweisen oder neu zuzuweisen. Alle Änderungen werden beim Speichern wirksam und werden dann dem Benutzer zugeordnet. | ||||||
| Benutzer klonen | Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird ein Popup-Fenster geöffnet. einen neuen Benutzernamen und | ||||||
| Löschen | Die Schaltfläche "Löschen" entfernt den Benutzer aus der Benutzeransicht. Der Benutzer kann sich nach dem Löschen nicht mehr am System anmelden. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden und ist mit Vorsicht zu verwenden. | ||||||
| Profil aktualisieren | Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Profil aktualisieren" geklickt haben, werden alle Änderungen am Benutzerprofil wirksam. |
Benutzer klonen
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Referenz | Attribut | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Benutzer klonen | Klont das geöffnete Benutzerprofil. Ein Popup-Fenster mit einer Benutzereingabeaufforderung wird angezeigt. | ||||||
| Nutzername | Es ist zwingend erforderlich, einen Benutzernamen für das neue Benutzerkonto zu vergeben. | ||||||
| Okay | Durch Klicken wird ein neues Benutzerkonto mit den Benutzerprofileinstellungen des geklonten Benutzerprofils erstellt, jedoch ohne festgelegte E-Mail-Adresse. |
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Zusätzliche Informationen
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Referenz | Attribut | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nur benachrichtigen, wenn die vorherige Aufgabe nicht von mir erledigt wurde | Wenn ausgewählt, erhält der Benutzer eine Benachrichtigung, sollte die vorherige Aufgabe nicht von ihm erledigt werden. | ||||||
| LDAP-Authentifizierung ignorieren | Wenn das Kontrollkästchen "LDAP-Authentifizierung ignorieren" aktiviert ist, kann sich der Benutzer mit diesem im System gespeicherten Kontokennwort anmelden, anstatt seine LDAP-Anmeldeauthentifizierung zu verwenden. | ||||||
| Benachrichtigen Sie den Beauftragten, wenn seine Aufgabe von jemand anderem erledigt wird | Wenn ausgewählt, erhält der Benutzer eine Benachrichtigung, wenn die dem Benutzer zugewiesene Aufgabe von einem anderen Benutzer ausgeführt wurde. | ||||||
| Gesperrt | Bei aktivierter Checkbox 'Blockiert' ist eine Anmeldung am System nicht möglich. |
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Durch Anklicken des Buttons 'Neue Abwesenheit' öffnet sich unter Abwesenheit eine Maske mit Pflichtfeldern.
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Referenz | Attribut | Beschreibung | ||||||
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| Abwesend von | Das Datum, an dem die Abwesenheit des Benutzers beginnt. Mit einem Klick in das offene Feld rechts neben der Beschreibung öffnet sich ein Kalender, aus dem das Startdatum der Abwesenheit ausgewählt werden kann. | ||||||
| Rückgabe am | Das Datum, an dem die Abwesenheit endet und der Benutzer zum Unternehmen zurückkehrt. Mit einem Klick in das offene Feld rechts neben der Beschreibung öffnet sich ein Kalender, aus dem das Enddatum der Abwesenheit ausgewählt werden kann. | ||||||
| Übergabe bestehender Aufgaben | Einmal aktivierte Auswahlbox übergibt vorhandene Aufgaben. | ||||||
| Retten | Durch Klicken auf die Schaltfläche "Speichern" wird die Abwesenheit des Systems eingestellt. Nach dem Speichern kann die Abwesenheit bearbeitet oder gelöscht werden, wenn dies gewünscht wird. |
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Der Generalvertreter ist ein Stellvertreter, der während einer Abwesenheit des Benutzers die neuen Aufgaben aller Prozesse erhält, die sonst dem Benutzer selbst zugewiesen worden wären.
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Referenz | Attribut | Beschreibung | ||||||
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| Generalbevollmächtigter | Über ein Dropdown-Menü werden alle möglichen Vertreter aufgelistet. Einer kann stellvertretend für alle Prozesse ausgewählt werden. |
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Um die Aufgaben zu übergeben, muss im Admin Client der Timer HandleActualAbsence angelegt werden. Es stellt sicher, dass alle Aufgaben nach den zuvor festgelegten Regeln übergeben werden. Die Timer-Konfiguration finden Sie hier: DE HandleActualAbsence
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