Aeneis Onboarding Beispiel
In diesem Kapitel wird anhand eines Onboarding-Beispiels eine Einführung in die Modellierung mit Aeneis Web Modeller gegeben. Eine ausführliche Dokumentation zu Aeneis finden Sie in der Online-Hilfe des BPM-Portals.
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Erstellen eines Modells
Melden Sie sich bei Aeneis Web Modeller an
Melden Sie sich am BPMPortal an und öffnen Sie den Web Modeller, um ein erstes Prozessmodell zu erstellen, das im System veröffentlicht werden kann.
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Wählen Sie das Menü 'Modeller' und der Web Modeller wird gestartet.
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Erstellen eines neuen Modells
Im nächsten Schritt muss ein neues Prozessdiagramm erstellt werden. Dieses Modell definiert die einzelnen Schritte im Prozess. Anschließend kann das Modell als Prozessdefinition in das System exportiert werden. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Titel 'BPM Flow Prozesse' im Ordner 'Lösungen'. Wählen Sie "Neu" und "Verarbeiten".
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Geben Sie den Namen "Onboarding" ein und schreiben Sie die Meldung "Neues Diagramm" fest.
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Erstellen und Bearbeiten von Prozessmodellen
Das folgende Beispiel soll die verschiedenen Möglichkeiten zur Modellierung und Gestaltung von Prozessen im Aeneis WebModeller in Kombination mit dem System aufzeigen. Das Szenario ist ein sogenanntes "Onboarding-Verfahren" für einen neuen Mitarbeiter, ein Prozess, der jedem Unternehmen bekannt ist.
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Im ersten Schritt sollte die Aufgabe "Personalakte anlegen" bearbeitet werden. Eine Aktivität muss hinter dem Startereignis platziert werden. Durch Auswahl des Aktivitätssymbols im linken Band und Ziehen in das Modell mit Fokus auf das Startereignis wird die Aktivität hinzugefügt. Die Beschriftung kann sofort erfolgen.
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UND Gateway
Mit einem "AND"-Gateway ist es möglich, mehrere Schritte einer Prozessinstanz gleichzeitig auszuführen. Das und/parallele Gateway wartet, bis alle Aktivitäten innerhalb des Gateways abgeschlossen sind, bevor es fortfährt. In diesem Beispiel müssen zwei Aktivitäten gleichzeitig ausgeführt werden. eine für die HR- und eine für die IT-Abteilung.
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Referenz | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Hinzufügen eines Verantwortlichen für die Änderung des Swimlane-Namens | ||||||
| Fügen Sie eine neue Swimlane hinzu. | ||||||
| Veranstaltung starten | ||||||
| Aktivität zur Swimlane 'HR' hinzugefügt | ||||||
| Das AND-Gateway erfordert zwei oder mehr parallele Übergänge zu einer gleichen Anzahl von Aufgaben. Es muss mit einem zweiten parallelen Gateway geschlossen werden und alle Übergänge müssen verbunden sein. | ||||||
| Manuelles Hinzufügen des Sequenzflusses | ||||||
| Ereignis "Schließen/Beenden" |
Attribute definieren und bearbeiten
Ein Prozess benötigt unterschiedliche Attribute, um ausgeführt werden zu können. Diese Attribute können durch Klicken auf ein Element erstellt oder bearbeitet werden. Im Gruppenmenü BPM| Flow Auf der rechten Seite werden verschiedene Menüoptionen für das aktuelle Element angezeigt. Im Bild sehen wir die allgemeinen Attribute für einen Prozess, die in den Eigenschaften des Startereignisses zu finden sind.
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Geben Sie Benutzer oder Gruppen in die Felder Owner, Starter und Deployer ein.
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Hinzufügen von Aufgaben zu Aktivitäten
Nach diesem kurzen Überblick über die notwendigen Attribute kann der Beispielprozess fortgesetzt werden. Grundsätzlich muss jede Aktivität ihren eigenen eindeutigen Namen haben. Wenn für die Aktivität keine Aufgabe explizit definiert ist, generiert das System eine Aufgabe mit dem Namen der Aktivität. Mit Hilfe des Eigenschaftenmenüs Automatisierung können eine oder mehrere Aufgaben für eine Aktivität hinzugefügt werden. Optional kann die Dauer einer Aktivität eingegeben werden. Mehr über CPM finden Sie auf dieser Seite: DE Critical Path Method (CPM) . In diesem Fall wird der "Personalakte anlegen" eine Aufgabe hinzugefügt.
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Durch Doppelklick auf den Aufgabennamen im BPM| Flow-Menü öffnet sich ein zusätzliches Fenster, in dem die Aufgabe konfiguriert werden kann. Zunächst kann der Aufgabenname geändert werden. Zusätzlich kann im Bereich 'Rollenzuweisung' die swimlane-Zuordnung dieser spezifischen Aufgabe durch Zuweisung einer speziellen Gruppe oder eines Benutzers geändert werden. Diese Option überschreibt die Zuweisung der Swimlane. Im Beschreibungsbereich finden Sie weitere und detailliertere Informationen zu dieser Aufgabe, die während der Prozessausführung angezeigt werden. Es ist auch möglich, Links hinzuzufügen.
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XOR/Exklusives Gateway
Beim Laufen über ein XOR/exclusive Gateway werden im Gegensatz zum AND-Gateway nicht alle ausgehenden Übergänge befolgt. Es muss eine Entscheidung getroffen werden, die definiert, welcher Weg eingeschlagen wird. Nur die Aufgaben auf diesem Pfad sind zu erledigen. Diese Entscheidung wird vom Benutzer getroffen, der die letzte Aufgabe beendet, bevor der Prozess in das XOR Gateway gelangt. Dies kann durch ein Pop-up erfolgen, das alle möglichen Entscheidungen anzeigt.
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Es ist möglich, die Übergänge zu beschriften, um zu verdeutlichen, welcher Weg zu welcher Entscheidung gehört. Standardmäßig wird ein Weg mit "ja" und einer mit "nein" gekennzeichnet. Dies kann jedoch angepasst werden. In diesem Fall führt die mit "ja" gekennzeichnete Art und Weise zur Aktivität "Hardware bestellen" und die andere zur "Personalakte archivieren". Der Übergang kann in den allgemeinen Eigenschaften des Sequenzflusses oder per Doppelklick auf die Beschriftung im Modell angepasst werden.
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Bereitstellung im System
Die Veröffentlichung (Bereitstellung) des Prozesses auf dem System kann durch Auswahl der Option "BPM bereitstellen| realisiert werden. Flow' im Menü 'Import/Export'. Dazu benötigt der Benutzer die Rolle des Deployers im System, um das Modell veröffentlichen zu können.
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