Externe Formularansicht
Beschreibung
Für externe oder seltene Benutzer des Systems ist es möglich, Aufgaben zu erledigen und Dokumente hochzuladen, ohne innerhalb des Systems navigieren zu müssen. Nur das Formular kann diesen Benutzern angezeigt werden, damit sie nicht durch optionale Registerkarten oder Listen verwirrt werden.
Diese Funktion kann für externe Benutzer, wie z. B. Kunden oder Lieferanten, verwendet werden, um ihnen die Teilnahme an Arbeitsabläufen zu erleichtern. Es ist auch hilfreich für Manager oder Vorgesetzte, die nur ab und zu eine Genehmigung erteilen müssen.
Zusätzlich können die Dokumente angezeigt werden, um einen nahtlosen und effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Anwendungsfall: Anpassen des E-Mail-Inhalts für die jeweilige Aufgabe, sodass nur die externe Formularansicht per E-Mail gesendet wird.
Sie können diesen Link verwenden:
${SYS.ROOTLINK}tim/client/#/external/task/${SYS.TASK_ID}/smartform?documents=true${SYS. ROOTLINK} und ${SYS. TASK_NAME} sind Systemvariablen und lässt sich einfach verwenden.
Für die deutsche Version stellen Sie bitte sicher, dass Sie die Mietersprache auf DE setzen, um die Textmail auf Deutsch zu erhalten.
Nachdem Sie den E-Mail-Text der Aufgabe angepasst und die Änderungen gespeichert haben, können Sie nun eine neue Instanz starten und die Aufgabe zuweisen.
Der aktualisierte Inhalt wird erfolgreich angezeigt und der Link zum externen Formular wird im Mailtext angezeigt.
Das externe Formular wird an den Manager gesendet und kann über den Link aufgerufen werden. Zuerst muss sich der Manager anmelden und kann dann das Formular sehen + die Aufgabe abschließen.
Sollte der Reiter Dokumente nicht angezeigt werden, muss der verschickte Link angepasst werden:
.../smartform?documents=falsch