Der Absatz beschreibt die Kernverwaltung des Mandanten eines Systems.
E-Mail-Benachrichtigung "Allgemeine Einstellungen", Mandant und Aufgaben
1 Allgemein
Zeigt den Namen des Mandanten an.
2 Mieter
Zeigt die Optionen zum Konfigurieren des Mandanten an.
Attribut | Beschreibung |
---|---|
Standardsprache | Wählen Sie über ein Dropdown-Menü eine Standardsprache für den Mandanten aus. In der Liste werden alle unterstützten Sprachen zur Auswahl angezeigt. Diese Auswahl wirkt sich auf alle Benutzer innerhalb dieses Mandanten aus. Benutzer können diese Auswahl für ihre eigenen Konten innerhalb des Benutzerprofils überschreiben. |
Support-E-Mail-Adresse | Ändert die Anzeige der Support-E-Mail-Adresse im Support-Informationsbereich unten links für alle Benutzer. |
Portal-Überschrift | Überschrift des Mandanten, die in der oberen Mitte des Systems für alle Benutzer sichtbar angezeigt wird. |
Delegation zulässig für | Hier kann festgestellt werden, für welche DE Context Roles Delegation (Übertragung von Aufgaben an Dritte) ist zulässig. Wenn ein Prozessmanager ausgewählt ist, können Benutzer mit der Rolle des Prozessmanagers z.B. Aufgaben an die dem Benutzer zugewiesene Gruppe von Mitarbeitern delegieren. |
Gruppenaufgaben sind nicht Teil der Liste "Meine Aufgaben" | Wenn die Registerkarte "Aufgaben" ausgewählt wurde, wird nur "Meine Aufgaben" und keine Aufgaben meiner Gruppe angezeigt. |
3 Aufgaben-Mails
Zeigt die Optionen zum Festlegen des Aufgaben-E-Mail-Verhaltens für den gesamten Mandanten an.
Attribut | Beschreibung |
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E-Mails senden, wenn die neue Aufgabe zugewiesen wurde | Die Benutzer erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wenn ihnen eine neue Aufgabe zugewiesen wird. |
Benachrichtigen Sie den Benutzer nur, wenn die vorherige Aufgabe nicht von ihm ausgeführt wurde | Die Benutzer erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wenn eine Aufgabe nicht von ihnen erledigt wurde. |
Benachrichtigen Sie den Benutzer, wenn seine Aufgabe von jemand anderem erledigt wurde | Die Benutzer erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wenn ihre Aufgabe von jemand anderem erledigt wird. |
Per Gruppenpost benachrichtigen | Die Benutzer erhalten E-Mail-Benachrichtigungen per Gruppenmail. |
Anwendungshost | Der Hostname des Servers, auf dem das System installiert wurde, wird angezeigt. |
Anwendungsport | Der Port des Servers, auf dem das System installiert wurde, wurde eingegeben. |
Parameter | Dieses Feld sollte nur bei Bedarf von einem Mitarbeiter des Systems angepasst werden. |
Registerkarte "Ziel" für Aufgabenauswahl und Deep Links | Die Benutzer können festlegen, welche Ansicht geöffnet werden soll, wenn ein Benutzer auf den Link in einer Aufgabenmail geklickt hat. Diese Einstellung gilt für alle Benutzer, die kürzlich kompiliert wurden. |
LDAP und Mailserver
4 LDAP
Die Konfiguration der LDAP-Schnittstelle zum System kann eingerichtet werden. Eine detaillierte Beschreibung des LDAP-Moduls und der Konfiguration finden Sie hier (in Kürze verfügbar).
Attribut | Beschreibung |
---|---|
Authentifizierung | Eine Authentifizierungsschnittstelle wird angegeben. Ist dieses Feld leer, wird automatisch die TIM-Datenbank verwendet. Um eine LDAP-Authentifizierung einzurichten, muss der Parameter 'LDAP' eingegeben werden. |
LDAP-Host | Wird eine LDAP-Schnittstelle verwendet, muss hier der Hostname (IP-Adresse) des LDAP-Servers eingetragen werden. |
LDAP-Anschluss | Wenn eine LDAP-Schnittstelle gewünscht wird, muss hier der Port des LDAP-Servers eingetragen werden (Standard ist:389). |
Werksinitiale | Der hier eingegebene Parameter wird für die Initialisierung der LDAP-Schnittstelle benötigt und muss mit folgendem übereinstimmen: |
Authentifizierungstyp | Die Art der Datenverschlüsselung während der Übertragung der LDAP-Schnittstelle muss eingegeben werden. Das Feld kann die Parameter "simple" oder "digest-md5" enthalten. |
DNS-Präfix | Ein DNS-Präfix für das Netzwerk kann angegeben werden, wenn es im Netzwerk verwendet wird. In den meisten Fällen kann dieser Parameter leer bleiben. |
DNS-Suffix | Existiert ein DNS-Server im Netzwerk, muss hier das DNS-Suffix eingetragen werden. Der hier eingegebene Parameter wird von der Netzwerk-IT bereitgestellt. |
LDAP-Testbenutzer (wird nicht gespeichert) | Benutzer zum Testen der LDAP-Verbindung. |
LDAP-Testpasswort (wird nicht gespeichert) | Kennwort des Benutzers, der zum Testen der LDAP-Verbindung verwendet wurde. |
LDAP-Verbindung testen | Mit einem Klick auf diese Schaltfläche kann die Richtigkeit der LDAP-Konnektivität überprüft werden. |
5 Mailserver
Die Konfiguration der Mailserver-Schnittstelle zum System kann eingerichtet werden.
Attribut | Beschreibung |
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Standard-E-Mail | In diesem Eingabefeld wird die E-Mail-Adresse eingetragen, die in den Systembenachrichtigungsmails als Absender angezeigt wird. |
Bei Fehler benachrichtigen | Über das Dropdown-Menü kann eine Gruppe ausgewählt werden, die benachrichtigt werden soll, wenn eine E-Mail fehlschlägt oder nicht im System zugestellt wird. Der Gruppe muss eine E-Mail-Adresse zugewiesen sein. |
SMTP-Host | Hier muss die IP oder der Hostname des verwendeten Mailservers eingetragen werden. |
SMTP-Port | Der Port, dem der Mailserver folgt, wird eingegeben (Standardport:25). |
StartTLS | Aktiviert die TLS-Verschlüsselung auf dem Mailserver, falls gewünscht oder erforderlich. |
Abwesenheitsmeldung an | Zurückgegebene Abwesenheitsnachrichten können an eine bestimmte Mailbox weitergeleitet werden (hier zu registrieren). |
SMTP erfordert Authentifizierung | Aktiviert bei Bedarf die Authentifizierung gegenüber dem Mailserver. |
SMTP-Benutzer | Es wird der Benutzer eingetragen, der berechtigt ist, E-Mails über den Mailserver zu versenden. |
SMTP-Kennwort | Gibt das Kennwort des entsprechenden SMTP-Benutzers an. |
Maximale Anlagengröße in MB | Hier kann die Größe der Anhänge eingegeben werden. |
Test-E-Mail senden | Mit einem Klick auf diese Schaltfläche kann der Versand von TIM-Benachrichtigungs-E-Mails simuliert werden, um deren Funktionalität zu testen. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Tests (in Kürze verfügbar). |
Verschiedenes und AWS-Anmeldeinformationen
6 Verschiedenes
Allgemeine Einstellungen für den Mandanten.
Attribute | Beschreibung |
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Maximale Dateigröße | Stellen Sie hier die maximale Dateigröße ein, die mit dem System verarbeitet werden kann. Gilt beispielsweise für Anhänge oder Uploads. |
Maximale Benutzeranzahl | Anzahl der Benutzer, die Zugriff auf das System haben können. Definiert durch den Lizenztyp, der auf das System angewendet wird. |
Maximale Prozessanzahl | Anzahl der maximalen Prozesse, die auf dem System bereitgestellt werden können. |
Listenlayout | Definieren des Layouts, wie das System die Liste anzeigt. |
7 AWS-Anmeldeinformationen
Anmeldeinformationen für die Konnektivität mit Amazon Web Services.
Attribute | Beschreibung |
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S3-Bucket-Name | Name des zu adressierenden Amazon Simple Storage Service. |
URL der SQS-Warteschlange | Amazon SQS-Warteschlangen-URLs sind zum Senden, Empfangen und Löschen von Warteschlangennachrichten erforderlich. |
Mandanten-ID | AWS-Konto-ID. |
Mietergeheimnis | Geheimnis bezieht sich auf das AWS-Konto. |
AWS-Region | Regionsstandort des Amazon Web Service. |
8 Retten
Wenn Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken, werden alle Änderungen am Mandanten wirksam.