Der Zugriff auf das System und was der Benutzer sehen darf, wird durch Rollen definiert. Das System unterscheidet zwischen mehreren Geschäfts-, Betriebswirtschafts- und Systemrollen, die entsprechend den anstehenden Aufgaben definieren, wie Benutzer/Gruppen und das System innerhalb des Systems arbeiten. Zu den Standardsystemrollen gehören Administrator, Regeladministrator, Prozessdesigner, Workflow-Designer, Starter, Mitglied und Gast. Der Administrator kann zusätzliche System- und Benutzerrollen anlegen. Benutzerrollen können Benutzern innerhalb einer Gruppe zugewiesen werden und werden ausschließlich für administrative Zwecke verwendet.
Referenz | Attribut | Beschreibung |
|---|---|---|
1 | Rolle erstellen | Die Schaltfläche "Rolle erstellen" öffnet eine Detailansicht, um eine neue Rolle für das System zu erstellen. |
Referenz | Attribut | Beschreibung |
|---|---|---|
2 | Name MANDATORY | Die neue Rolle muss einen Namen erhalten. |
3 | Systemressourcenebene MANDATORY | Über ein Dropdown-Menü müssen die gewünschten Rollen ausgewählt werden. Dies kann entweder eine betriebswirtschaftliche Rolle, eine betriebswirtschaftliche Rolle oder eine Systemrolle sein. |
4 | Retten | Die Erstellung wird wirksam, sobald auf die Schaltfläche "Speichern" geklickt wurde. Dabei können nur vom Benutzer erstellte Rollen gelöscht werden. |
Rolle/Recht | Beschreibung |
|---|---|
Administrator | Der Rollenadministrator gewährt Zugriff auf den Administrations Client, wo die allgemeinen Eigenschaften des Systems verwaltet werden können. |
Regeladministrator | Mit dem Rollenregeladministrator können Administratoren Regelmatrizen in der Administrationsansicht erstellen. Regelmatrizen können verwendet werden, um Regeln innerhalb eines Prozesses abzubilden/zu veranschaulichen (z. B. Genehmigung von monetären Obergrenzen). |
Prozessmanager | Die Rolle processmanager wird nur in alten TIM-UI (Roots) verwendet. |
Prozessdesigner | Die Rolle processdesigner gewährt dem Benutzer Zugriff auf das Prozess-Repository (in Kürze verfügbar). Das Prozess-Repository ermöglicht es dem Benutzer, Prozessdefinitionen ohne Modellierungssoftware bereitzustellen und zu verwalten. |
Anlasser | Der Rollenstarter ermöglicht es dem Benutzer, Prozessinstanzen zugewiesener Prozessdefinitionen zu starten. |
Workflow-Designer | Die Rolle workflow-designer ermöglicht es dem Benutzer, Prozessdefinitionen im System bereitzustellen. |
Mitglied | Das Rollenmitglied gewährt dem Benutzer allgemeinen Zugriff auf das System. Das Rollenmitglied ist für jeden Benutzer obligatorisch. |
Gast | Die Rolle guest gewährt dem Benutzer keine Rechte. |
SmartFrom Designer | Die Rolle smartform designer ermöglicht dem Benutzer den Zugriff auf die smartform suite (in Kürze verfügbar) mit dem Designer der niedrigsten Komplexitätsstufe. |
smartfrom Architekt | Die Rolle smartform architect ermöglicht dem Benutzer den Zugriff auf die smartform suite (in Kürze verfügbar) mit dem Architekten der mittleren Komplexitätsstufe. |
smartfrom Experte | Die Rolle smartform expert ermöglicht dem Benutzer den Zugriff auf die smartform suite mit dem höchsten Komplexitätsstufenexperten. |
Dashboard-Administrator | Hat die gleichen Rechte wie der Dashboard-Manager und kann zusätzlich Konsolen-Widgets erstellen, Widget-Variablen ändern und Widgets ändern. |
Dashboard-Manager | Kann sich beim Dashboard anmelden, die Liste der Widgets anzeigen, Widgets im Dashboard hinzufügen, Widgets im Dashboard löschen, Widget-Variablen ändern, gesperrte Widget-Variablen ändern, neue Dashboards erstellen, Dashboards freigeben und Dashboard-Layouts ändern. |
Dashboard-Benutzer | Kann sich in das Dashboard einloggen und Widget-Variablen ändern. |
Betriebswirtschaftslehre
In der Administration ist es möglich, betriebswirtschaftliche Rollen anzulegen. Die Rolle des "Teammanagers" erhält eine besondere Bedeutung. Mit dieser Rolle kann der Benutzer einen oder mehrere Benutzer als "Teamleiter" für eine bestimmte Gruppe definieren. Ein Teammanager hat die Fähigkeit zuzuweisen. Im Gegensatz zur Zuweisungsfunktion des Eigentümers darf der Teammanager eine Aufgabe nicht an eine Gruppe weitergeben; Vielmehr dürfen Aufgaben nur einem Benutzer innerhalb der aktuellen Gruppe zugewiesen werden.