Der Administrationsreiter 'Gruppen' zeigt eine Detailansicht aller Gruppen innerhalb eines Mandanten. Die Gruppenverwaltung kann in dieser Registerkarte verwaltet werden. Verwenden Sie für den Benutzerimport oder -export die Registerkarte User Import/Export.
Referenz | Attribut | Beschreibung |
|---|---|---|
1 | Ausgewählte Gruppen(s) | Das Auswahlfeld ermöglicht die Auswahl mehrerer Gruppen auf einer Seite für die Stapelverarbeitung. |
2 | Hinzufügen von Benutzern zu ausgewählten Gruppen | Sobald mindestens eine Gruppe auf der angezeigten Seite ausgewählt ist, erscheint rechts über der Gruppentabelle ein Plus-Symbol. Wenn Sie die Schaltfläche verwenden, erscheint ein Popup-Fenster, in dem der Administrator Benutzer auswählen kann, denen die ausgewählten Gruppen zugewiesen werden sollen. Nach dem Speichern der Auswahl bestätigt ein Pop-up das Speichern. |
3 | Archivieren ausgewählter Gruppen | Gruppen können archiviert und daher aus der Registerkarte der Gruppe entfernt werden. Eine Bestätigung ist erforderlich, nachdem Sie über ein Popup-Fenster auf die Schaltfläche "Ausgewählte Gruppen archivieren" geklickt haben. Archivierte Gruppen können nicht über das Frontend reaktiviert werden. Verwenden Sie diese Funktion mit Vorsicht. |
Angehörige
Referenz | Attribut | Beschreibung |
|---|---|---|
4 | Ausgewählte Gruppen | Der Plus-Button unten links in der Benutzeransicht ermöglicht die Erstellung einzelner Benutzer. |
5 | Angehörige | Die Zuordnung von Mitgliedern kann durch einfaches Drag & Drop der gewünschten Benutzer zum Zuweisen sowie Gestalten verwaltet werden, oder indem mehrere Benutzer mit der rechten Maustaste ausgewählt werden und die Umschalttaste gleichzeitig gedrückt gehalten wird und dann die Navigationstasten in der Mitte verwendet werden. Die Schnellvorlauf-/Rückwärtsschaltflächen ermöglichen es dem Administrator, alle verfügbaren Benutzer/Mitglieder der ausgewählten Gruppe gleichzeitig zuzuweisen oder neu zuzuweisen. |
6 | Aktualisieren | Änderungen am Gruppenprofil werden wirksam, sobald auf die Schaltfläche "Aktualisieren" geklickt und die Änderungen über ein Pop-up bestätigt wurden. |
Eigenschaften
Die Registerkarte "Eigenschaften" in der Detailansicht zeigt die Kernwerte der Gruppe wie den Namen, die optionale E-Mail-Adresse und den Erstellungsbenutzer sowie die Uhrzeit an.
Referenz | Attribut | Beschreibung |
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7 | Name der Gruppe | Der Name der Gruppe ist ein Pflichtfeld und kann hier geändert werden. |
8 | Löschen | Wenn Sie auf die Schaltfläche "Löschen" klicken, wird die Gruppe aus dem System entfernt. Nach dem Löschen kann eine Gruppe nicht wiederhergestellt werden. |
9 | Aktualisieren | Änderungen am Profil der Gruppen auf der Registerkarte Eigenschaften werden wirksam, sobald auf die Schaltfläche "Aktualisieren" geklickt wurde. |
Rollen
Innerhalb des Administrationspanels ist es möglich, Rollen anzulegen. Weitere Informationen zum Anlegen von Rollen finden Sie im Abschnitt Roles. Die Rolle des "Team-Managers" ist eine besondere Rolle. Mit dieser Rolle ist es möglich, einen oder mehrere Benutzer als "Teamleiter" einer Gruppe zu deklarieren. Teamleiter dürfen anderen Mitgliedern der Gruppe Aufgaben zuweisen. Zuweisungen können nur Mitgliedern derselben Gruppe zugewiesen werden.
Referenz | Attribut | Beschreibung |
|---|---|---|
10 | Benutzer | In dieser Tabelle werden alle Benutzer angezeigt, die der Gruppe zugeordnet sind, die daher für die Zuweisung einer bestimmten Rolle zur Verfügung steht. Sobald ein Benutzer ausgewählt ist, werden die verfügbaren Rollen angezeigt, die zugewiesen werden können. |
11 | Verfügbare Rollen / Zugewiesene Rollen | Mit der Vorwärts- und Rückwärtstaste kann die Zuweisung oder Aufhebung der Zuweisung einer ausgewählten Rolle durchgeführt werden. |
12 | Aktualisieren | Änderungen werden wirksam, wenn auf die Schaltfläche "Aktualisieren" geklickt wird. |