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Referenz | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Name des Dokuments. | ||||||
| Größe des Dokuments. | ||||||
| Das Datum des Dokuments wurde hochgeladenan dem das Dokument hochgeladen wurde. | ||||||
| Der Erstellungsbenutzer des Dokuments wird benannt.Name des Benutzers, der das Dokument hochgeladen hat | ||||||
| Optional kann ein Kommentar eingefügt werden. | ||||||
| Hier wird dokumentiertangegeben, wann ob ein Dokument angehängt wurde. Dokumente können direkt an eine Prozessinstanz, eine Aktivität oder eine Aufgabe angehängt werdenan den Vorgang bzw. zu einer Aktivität oder Aufgabe hochgeladen wurde. | ||||||
| Durch Klicken auf diese Schaltfläche stehen für jedes Dokument zusätzliche Aktionen Funktionen (Herunterladen, Umbenennen, Verschieben, Bearbeiten eines Kommentars, Löschen) zur Verfügung. | ||||||
| Mit einem Klick auf diesen Button kann eine Datei ein weiteres Dokument angehängt werden. | ||||||
| Mit einem Klick auf diesen Button kann eine Dateistruktur Verzeichnisstruktur eingerichtet werden. |
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Notizen
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Referenz | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Inhalt der Notiz. | ||||||
| Erstellungsdatum der Notiz. | ||||||
| Name des Benutzers, der die Notiz erstellt hat. | ||||||
| Hier wird dokumentiertangegeben, wann ob eine Notiz erstellt wurde. Notizen können direkt am Vorgang bzw. zu einer Prozessinstanz, einer Aktivität oder einer Aufgabe erstellt werdenwurde. | ||||||
| Durch Anklicken dieses Buttons kann eine Notiz gelöscht werden. | ||||||
| Eine Notiz kann durch Drücken des Buttons 'Notiz hinzufügen' Durch Anklicken dieses Buttons kann eine Notiz hinzugefügt werden. |
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Swimlanes
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Die Registerkarte Prozessmodell bietet eine Übersicht über die bereitgestellte Prozessdefinition und die aktuell laufenden Aktivitäten sowie die bereits abgeschlossenen Aktivitäten der des ausgewählten ProzessinstanzVorgangs. Auf die Registerkarte Prozessmodell können Sie über "Meine Prozessinstanzen" zugreifen, während Sie eine Instanz auswählen und dann zur Registerkarte "Prozessmodell" navigieren Die Registerkarte Prozessmodell kann sowohl an einem Vorgang als auch an einer Aktivität bzw. Aufgabe angezeigt werden.
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Referenz | Beschreibung | ||||||
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| Übersicht über das Prozessmodell und den aktuellen Fortschritt der des ausgewählten ProzessinstanzVorgangs. | ||||||
| Vergrößern oder verkleinern Sie die Modellgröße innerhalb der Registerkarte. | ||||||
| Aktivitäten, die abgeschlossen wurden, werden grün eingefärbt und ein Bestätigungshäkchen oben rechts neben der Aktivität angezeigt. | ||||||
| Laufende Aktivitäten blinken hellgrün und haben eine Spielmarkierung oben rechts neben der Aktivität. |
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Das System bietet dem Anwender die Möglichkeit, die mögliche Kumulierung monetärer finanzielle oder zeitlicher Aufwände innerhalb zu einer Aufgabe zusammenzufassen. Im Reiter Aufwand einer Prozessinstanz werden alle erfassten Aufwände für die gesamte Prozessinstanz zusammengefasst. Anstrengungen können nur für eine zu erfassen. Aufwände können immer zu einer Aufgabe erfasst werden (siehe Kapitel 'Nachverfolgung der Bemühungen' für weitere InformationenAufwände erfassen'). Um dem Prozessverantwortlichen einen Überblick über alle beteiligten erfassten Aufwände zu geben, werden zum Vorgang die kumulierten Aufwände für alle Aufgaben im Reiter Aufwände angezeigt. Das Layout der Registerkarten Aufwand und Aufwand wird im Folgenden ausführlich beschrieben.
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Referenz | Beschreibung | ||||||
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| Hier wird die Aufwandsart angezeigt. Das Uhrensymbol steht für Zeitausgaben zeitliche Aufwände und das Geldsymbol für Geldkostenfinanzielle Aufwände. | ||||||
| In dieser Spalte wird der Aufwand Wert des Aufwands angezeigt. | ||||||
| Hier wird das Gerät die Einheit zum angegeben Wert angezeigt. | ||||||
| Diese Spalte zeigt die Kostenstelle, in der die Ausgaben angefallen sind. | ||||||
| Die Aufwandsbeschreibung wird hier angezeigt. | ||||||
| Diese Spalte zeigt, wann der Aufwand dokumentiert erfasst wurde. | ||||||
| Diese Spalte zeigt, wer den Aufwand dokumentiert erfasst hat. | ||||||
| Diese Spalte zeigt, welche bei welcher Aufgabe der Aufwand angefallen ist. Diese Spalte wird nur auf der Registerkarte Bemühungen von Prozessinstanzen Aufwände bei Vorgängen angezeigt. | ||||||
| Diese Spalte zeigt die Gruppe, die den Aufwand dokumentiert hat. Diese Spalte wird nur auf der Registerkarte Bemühungen von Prozessinstanzen Aufwände bei Vorgängen angezeigt. | ||||||
| Mit einem Klick auf die drei Punkte konnten Einträge können Aufwände gelöscht und bearbeitet werden. | ||||||
| Diese Ansicht ist nur für Prozessinstanzen Vorgänge verfügbar. Hier kann ein Prozessbesitzer alle berechneten Prozessmanager die kumulierten Aufwände Zeit- und Kostenaufwendungen für diese Prozessinstanz diesen Vorgang sehen. |
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Aktivitäten
Eine Prozessinstanz besteht aus einer Reihe von Aktivitäten, die in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden. Eine Prozessinstanz Ein Vorgang wird erst fortgesetzt, wenn eine Aktivität abgeschlossen wurde. Eine Aktivität besteht aus einer oder mehreren Aufgaben, die alle abgeschlossen sein müssen, bevor die Aktivität als abgeschlossen betrachtet werden kann. Weitere Informationen zu Prozessen und deren Aufbau finden Sie im Kapitel 'Definitionen'. Eine Aktivität kann mehrere Aufgaben enthalten und wird aktiviertgestartet, sobald der Prozessablauf die Aktivität erreicht. Für einen Benutzer mit der Besitzerrolle werden alle Aktivitäten in einer Liste angezeigt, sobald eine Instanz ausgewählt wird.
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