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Einführung in das System
Dieses Kapitel führt den Benutzer in die Arbeit mit dem System ein. Der Anwender lernt die gebräuchlichsten Begriffe im System kennen und arbeitet mit einem BPMN 2.0 Standard. Auf diese Weise wird der Benutzer in die Lage versetzt, das Beste aus der Arbeit mit dem Workflow-Tool herauszuholen.
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Weitere Informationen zur Gestaltung von Prozessen finden Sie im Kapitel DE Modeling Workflows.
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Smartform
Smartforms sind prozessbezogene Webformulare und enthalten alle für die Prozessabwicklung erforderlichen Daten. Diese Formulare sind einem Prozess. Von Beginn eines Beispiel kann das Smartformular jederzeit eingesehen und Daten eingegeben und geändert werden.
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Neben den allgemeinen Benutzeroptionen zum Greifen und Werfen von Aufgaben haben Prozesseigentümer mit Eigentümerrechten die Möglichkeit, die Benutzer- und Gruppenzuordnung im Zuordnungsbereich der Registerkarte Eigenschaften zu ändern. Wenn ein Benutzer die Rolle team-manager hat, darf der Benutzer die Benutzerzuordnung innerhalb der entsprechenden Gruppe ändern. Auf Wunsch kann diese Funktionalität auch für alle Benutzer eines DE Tenant. Weitere Informationen zum Zuweisen von Aufgaben zu einem Benutzer und/oder einer Gruppe finden Sie im Kapitel 'Aufgaben zuweisen'.
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Da es Aufgaben gibt, die nur einer Person in einer Gruppe zugewiesen werden können, besteht die Möglichkeit, einer bestimmten Person aus der angegebenen Gruppe eine Swimlane zuzuweisen. Hier muss die folgende Syntax verwendet werden:
Gruppegroup(<GROUPNAME>)–>Mitglied–>member(<MEMBERSHIPNAME>)
Prozessvariablen
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Der Status der Radiobuttons, Checkboxen und Auswahlfelder wird ebenfalls gespeichert und beim erneuten Öffnen wiederhergestellt.
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Prozessvariablen werden aufgerufen mit |