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Die Schaltfläche 'System' steht ausschließlich Benutzern mit den Rollen 'Administrator', 'Ressourcenmanager' und/oder 'Regeladministrator' zur Verfügung. Dieser Bereich bietet Optionen zur Konfiguration der Schnittstelle des Systems. Neben dem Thema Farbschema und dem oberen Logo können auch eine Reihe von Systembeschriftungen / Schaltflächen / Nachrichten Benachrichtigungen angepasst werden. Für alle möglichen Systemoptionen konsultieren Sie bitte die Leitfaden für Administratoren .
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Der 'rulesadministrator' kann nur die Option Regelmatrix auf der Registerkarte System sehen.
Das Die Regelmatrix wird verwendet, um Geschäftsregeln auszuwerten. Es können verschiedene Matrizen mit benutzerdefinierten Spalten erstellt werden. Anschließend werden die Matrixzeilen aufgefüllt. Diese Zeilen können mit dem MatrixHandler ausgewertet werden. Die Zeile mit der höchsten Trefferquote wird als Ergebniszeile verwendet (es muss keine vollständige Übereinstimmung sein).
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Der "Administrator" hat Zugriff auf alle möglichen Optionen, die im Leitfaden für Administratorengenauer erläutert werden.
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| Note |
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Alle Änderungen werden für alle Benutzer dieses Mandanten wirksam. |
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Texte/Zahlen in das Freitextsuchfeld einfügen
Starten Sie die Suche, indem Sie auf das Lupensymbol rechts klicken. Die Verwendung einer Wildcard (*) am Ende des Suchbegriffs ist möglich, kann aber auf Ihrem System unterschiedlich konfiguriert sein.
Die passenden Ergebnisse werden im Inhaltsbereich angezeigt.
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Um die Sprache zu ändern, klicken Sie einfach auf den Namen der Sprache und wählen Sie einen der aufgelisteten aus. Die Sprache der Benutzeroberfläche ändert sich sofort. Wenn sich der Benutzer erneut am im System anmeldet, ist die zuletzt ausgewählte Sprache weiterhin eingestellt. Sollte eine bestimmte Sprache nicht verfügbar sein, wenden Sie sich bitte an den Ansprechpartner.
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Die folgende Tabelle enthält eine ausführliche Beschreibung der Felder auf der Registerkarte Profil.
Feldname | Beschreibung |
|---|---|
Benutzername | Dies ist der Name, der für das formale Anmeldeverfahren verwendet wird. Nur Benutzer mit der Administratorrolle dürfen den Namen ändern. |
Vorname | Der Vorname des Benutzers ist hier dokumentiert. |
Nachname | Der Nachname des Benutzers ist hier dokumentiert. |
Die E-Mail-Adresse des Benutzers, unter der der Benutzer Nachrichten vom System erhält, z. B. über die Zuweisung einer neuen Aufgabe. | |
Telefonnummer | Eine Telefonnummer kann eingegeben werden. |
Land |
Das Arbeitsland des Benutzers |
kann hinzugefügt werden. | |
Firma | Das Unternehmen des Nutzers finden Sie hier. |
Personalnummer | Die Personalnummer des Benutzers innerhalb des Unternehmens. |
Gruppen | Hier ist die Gruppenzugehörigkeit eines Benutzers dargestellt. |
Rollen |
Die Rollenund Rechte eines Nutzers werden hier abgebildet. | |
Vorgesetzter | In diesem Feld wird der Supervisor des Benutzers ausgewählt. Über das Dropdown-Menü kann jeder bestehende Benutzer im System ausgewählt werden. |
Kostenstelle | Hier kann die Kostenstelle des Benutzers dokumentiert werden. |
Abteilung | Die Abteilung des Benutzers finden Sie hier. |
Abteilungsleiter | In diesem Feld kann der Name des Abteilungsleiters ausgewählt werden. Über das Dropdown-Menü kann jeder bestehende Benutzer im System ausgewählt werden. |
Ziel-Reiter von Links in Aufgaben-Mails | Ein Link in einer Aufgaben-E-Mail leitet den Benutzer nach einem Klick direkt auf die Zielregisterkarte weiter, die hier ausgewählt ist. Standardmäßig leitet der Aufgaben-E-Mail-Link den Benutzer zur Eigenschaftenregisterkarte einer Aufgabe um. |
E-Mail empfangen, falls neue Aufgaben zugewiesen werden | Wenn diese Option ausgewählt ist, erhält der Benutzer eine E-Mail, z. B. dass eine neue Aufgabe verfügbar ist. |
Benachrichtige mich nur, wenn die vorherige Aufgabe nicht von mir erledigt wurde | Der Benutzer erhält nur dann eine E-Mail, wenn die vorherige Aufgabe von einem anderen Benutzer erledigt wird. |
Benachrichtige mich, wenn meine Aufgabe von einem anderen Benutzer erledigt wurde. | Wenn eine zugewiesene Aufgabe vom Benutzer nicht ausgeführt wird, erhält der Benutzer eine E-Mail. |
LDAP-Anmeldung ignorieren | Wenn eine LDAP-Authentifizierung konfiguriert wurde, kann ein Benutzer entscheiden, ob er sein Firmenpasswort ignorieren und stattdessen sein persönlich gewähltes Passwort verwenden möchte. Sehen Sie hier, wie |
Sie Ihr Passwort ändern können. | |
Anzeige von Zeilen in Tabellen | Hier kann die Anzahl der angezeigten Tabellenzeilen pro Seite ausgewählt werden, z.B. die Aufgabenliste. |
Sprache | Hier kann die Benutzersprache geändert werden. 15 verschiedene Sprachen werden unterstützt. |
Listen-Layout | Der Benutzer kann auswählen, wie Listen im System angezeigt werden sollen. |
DNS-Prefix | Wenn ein DNS-Präfix für das Netzwerk angegeben wurde, wird dieser Wert hier angezeigt In den meisten Fällen ist dieser Parameter leer. |
DNS-Suffix | Existiert ein DNS-Server im Netzwerk, wird hier das DNS-Suffix angezeigt. |
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Passwort ändern
Auf dieser Registerkarte kann der Benutzer das Kennwort ändern.
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Wenn ein Benutzer aufgrund seiner Abwesenheit im Unternehmen nicht in der Lage ist, die zugewiesenen Aufgaben zu erledigen, sollte dies im Abschnitt "Abwesenheit" dokumentiert werden. Die "Abwesenheit" sollte alle Zeiträume aufzeichnen, in denen ein Benutzer nicht verfügbar ist. Es regelt auch, ob bestehende Aufgaben während der Abwesenheit auf den Vertreter übertragen werden sollen oder nicht. Neue Aufgaben werden automatisch dem Vertreter zugewiesen. Das Hinzufügen, Ändern und Löschen einer Abwesenheitszeit ist im Kapitel 'Abwesenheiten verwalten' beschrieben.
Wenn Aufgaben aufgrund einer Abwesenheit auf einen anderen Benutzer übertragen werden müssen, muss entweder ein Vertreter im Abschnitt Bereich 'Allgemeine Stellvertreter verwalten' festgelegt werden (gilt für alle Prozesse) , oder es wird ein benannter Vertreter für bestimmte Prozesse (hat Vorrang vor dem Benutzerprofil-Vertreter) muss im Abschnitt 'Abwesenheitsregeln verwalten' bestimmt.
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Abwesenheiten verwalten
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Klicken Sie auf den Button 'Neue Abwesenheitsregel'.
Wählen Sie den Vertreter aus, der die Aufgaben eines bestimmten Prozesses während der Abwesenheit über das Dropdown-Menü auf der rechten Seite oder durch Eingabe des Namens des Vertreters den Vertreter aus, der die Aufgaben eines bestimmten Prozesses während der Abwesenheit ausführen wird (während der Eingabe werden Benutzer mit diesen Buchstaben in ihrem Namen zur Auswahl vorgeschlagen).
Wählen Sie den entsprechenden Prozess über das Dropdown-Menü auf der rechten Seite oder durch Eingabe des Prozessnamens aus (bei der Eingabe werden Prozesse mit diesen Buchstaben im Namen zur Auswahl vorgeschlagen).
Klicken Sie auf den Button 'Speichern' und die neue Abwesenheitsregel wird gespeichert und im Bereich 'Abwesenheit' angezeigt.
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