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Der Administrationsreiter 'Gruppen' zeigt eine Detailansicht aller Gruppen innerhalb eines Mandanten. Die Gruppenverwaltung kann in dieser Registerkarte verwaltet werden. Verwenden Sie für den Benutzerimport oder -export die Registerkarte Benutzerimport/-export.
Referenz | Attribut | Beschreibung | ||||||||
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| Ausgewählte Gruppe(n) | Das Auswahlfeld ermöglicht die Auswahl mehrerer Gruppen auf einer Seite für die Stapelverarbeitung. | ||||||||
| Hinzufügen von Benutzern zu ausgewählten Gruppen | Sobald mindestens eine Gruppe über die Checkboxen ausgewählt ist, erscheint rechts über der Gruppentabelle ein Plus-Symbol. Beim Anklicken des Plus-Symbols öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem der Administrator Benutzer den ausgewählten Gruppen hinzufügen kann. Nach dem Speichern der Auswahl bestätigt ein Pop-up die vorgenommenen Änderungen. | ||||||||
| Löschen ausgewählter Gruppen | Gruppen können gelöscht werden und daher aus der Registerkarte der Gruppe entfernt werden. Es öffnet sich ein Popup-Fenster, welches auf die Löschung der Gruppe(n) hinweist. Erst nach Bestätigung der Löschung mit Hilfe des Buttons “Ja” ist die Gruppen gelöscht.
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| Gruppe hinzufügen | Über das Plussymbol unter der Gruppenliste können neue Gruppen angelegt werden. Die Angabe des Gruppennamens ist Pflicht und nach dem Speichern ist die Gruppe in der Gruppenliste verfügbar und es können Mitglieder hinzugefügt werden. |
Mitglieder
Referenz | Attribut | Beschreibung | ||||||||
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| Ausgewählte Gruppe | Sobald eine Gruppe per Anklicken ausgewählt wird, öffnet sich das Konfigurationsmenü der ausgewählten Gruppe. | ||||||||
| verfügbare Benutzer/ Mitglieder | Die Zuordnung von Benutzern zu einer Gruppe kann durch einfaches Drag & Drop oder durch die Verwendung der Navigationsleiste in der Mitte erfolgen. Im linken Bereich werden alle im Mandanten vorhandenen Benutzer und im Rechten alle zugeordneten Mitglieder der Gruppe angezeigt. Eine Mehrfachauswahl von Benutzer kann mit Hilfe der gleichzeitigen Verwendung der Umschalttaste und dem Anklicken der gewünschten Benutzer mit der rechten Maustaste realisiert werden. Über die Symbole mit einem Vorwärts- und Rückwärtspfeil in der Navigationsleiste werden ausgewählte Benutzer der Gruppe zugeordnet bzw. wieder entfernt. Über die Symbole mit zwei Vorwärts- und Rückwärtspfeilen werden alle Benutzer der Gruppe hinzugefügt oder entfernt.
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Eigenschaften
Die Registerkarte "Eigenschaften" in der Detailansicht zeigt die allgemeine Informationen zur Gruppe, wie den Namen, die optionale E-Mail-Adresse, den Ersteller sowie die Erstellungszeit an.
Referenz | Attribut | Beschreibung | ||||||||
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| Name der Gruppe | Der Name der Gruppe ist ein Pflichtfeld und kann hier geändert werden. | ||||||||
| Geschützte Gruppe | Ist diese Checkbox aktiviert, ist eine Änderung der Gruppen via Actionhandler nicht möglich. | ||||||||
| Löschen | Wenn Sie auf die Schaltfläche "Löschen" klicken, wird die Gruppe aus dem System entfernt.
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| Speichern | Änderungen am Profil der Gruppen auf der Registerkarte Eigenschaften werden wirksam, sobald auf die Schaltfläche "Speichern" geklickt wurde. |
Rollen
In der Administration ist es möglich, Rollen anzulegen. Weitere Informationen zum Anlegen von Rollen finden Sie im Abschnitt Rollen. Die Rolle des "Team-Managers" ist eine besondere Rolle. Mit dieser Rolle ist es möglich, einen oder mehrere Benutzer als "Teamleiter" einer Gruppe zu deklarieren. Teamleiter dürfen anderen Mitgliedern der Gruppe Aufgaben zuweisen. Zuweisungen können nur Mitgliedern derselben Gruppe zugewiesen werden.
Referenz | Attribut | Beschreibung | ||||||
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| Benutzer | In dieser Tabelle werden alle Benutzer angezeigt, die dieser Gruppe zugeordnet sind und somit für die Zuweisung einer bestimmten Rolle zur Verfügung stehen. Sobald ein Benutzer ausgewählt ist, werden die verfügbaren Rollen angezeigt, die zugewiesen werden können. | ||||||
| Verfügbare Rollen / Zugewiesene Rollen | Mit der Vorwärts- und Rückwärtstaste kann die Zuweisung oder Aufhebung der Zuweisung einer ausgewählten Rolle durchgeführt werden. Eine Mehrfachauswahl von Rollen kann mit Hilfe der gleichzeitigen Verwendung der Umschalttaste und dem Anklicken der gewünschten Rolle mit der rechten Maustaste realisiert werden. Über die Symbole mit einem Vorwärts- und Rückwärtspfeil in der Navigationsleiste werden ausgewählte Benutzer der Gruppe zugeordnet bzw. wieder entfernt. Über die Symbole mit zwei Vorwärts- und Rückwärtspfeilen werden alle Benutzer der Gruppe hinzugefügt oder entfernt. | ||||||
| Speichern | Änderungen werden wirksam, wenn auf die Schaltfläche "Speichern" geklickt wird. |