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Das Seitenmenü enthält die Komponenten Cockpit, Automatisieren, Leitfaden für das Dashboard Guideund System, die im Folgenden ausführlich beschrieben werden.
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Die Automatisierungskomponente bietet alles, was für die tägliche Arbeit der Anwender mit dem System benötigt wird. Je nach gewähltem Automatisierungsmenü können Benutzer neue Prozesse starten, ihre Aufgaben bearbeiten und sich eine Übersicht über ihre bereits gestarteten Prozessinstanzen verschaffen. Weitere Informationen darüber, wie Nutzer ihr tägliches Geschäft erledigen können, finden Sie im Kapitel Benutzerhandbuch Leitfaden für Prozessteilnehmer. Die allgemeine Navigation wird im Folgenden beschrieben.
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Der Button 'Dashboard' steht ausschließlich Benutzern mit den Rollen 'dashboard-user', 'dashboard-manager' und/oder 'dashboard-admin' zur Verfügung. Das Dashboard ermöglicht es dem Nutzer, alle Daten über die Prozesse des Mandanten auszuwerten. Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird der Benutzer automatisch weitergeleitet und in das Dashboard eingeloggt, das sich in einem anderen Tab öffnet. Weitere Informationen finden Sie in der Leitfaden für das Dashboard Guide .
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System
Die Schaltfläche 'System' steht ausschließlich Benutzern mit den Rollen 'Administrator', 'Ressourcenmanager' und/oder 'Regeladministrator' zur Verfügung. Dieser Bereich bietet Optionen zur Konfiguration der Schnittstelle des Systems. Neben dem Thema und dem oberen Logo können auch eine Reihe von Systembeschriftungen / Schaltflächen / Nachrichten angepasst werden. Für alle möglichen Systemoptionen konsultieren Sie bitte die Administration Guide Leitfaden für Administratoren .
rulesadministrator:
Der 'rulesadministrator' kann nur die Option Regelmatrix auf der Registerkarte System sehen.
Das Regelmatrix wird verwendet, um Geschäftsregeln auszuwerten. Es können verschiedene Matrizen mit benutzerdefinierten Spalten erstellt werden. Anschließend werden die Matrixzeilen aufgefüllt. Diese Zeilen können mit dem Copy of DE MatrixHandler . Die Zeile mit der höchsten Trefferquote wird als Ergebniszeile verwendet (es muss keine vollständige Übereinstimmung sein).
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Der "Administrator" hat Zugriff auf alle möglichen Optionen, die im Administration Guide Leitfaden für Administratoren.
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| Note |
|---|
Alle Änderungen werden für alle Benutzer dieses Mandanten wirksam. |
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Feldname | Beschreibung |
|---|---|
Benutzername | Dies ist der Name, der für das formale Anmeldeverfahren verwendet wird. Nur Benutzer mit der Administratorrolle dürfen den Namen ändern. |
Vorname | Der Vorname des Benutzers ist hier dokumentiert. |
Nachname | Der Nachname des Benutzers ist hier dokumentiert. |
Die E-Mail-Adresse des Benutzers, unter der der Benutzer Nachrichten vom System erhält, z. B. über die Zuweisung einer neuen Aufgabe. | |
Telefonnummer | Eine Telefonnummer kann eingegeben werden. |
Land | Hier kann das Arbeitsland des Benutzers eingefügt werden. |
Firma | Das Unternehmen des Nutzers finden Sie hier. |
Personalnummer | Die Personalnummer des Benutzers innerhalb des Unternehmens. |
Gruppen | Hier ist die Gruppenzugehörigkeit eines Benutzers dargestellt. |
Rollen | Das Roles Rollenund Rechte eines Nutzers werden hier abgebildet. |
Vorgesetzter | In diesem Feld wird der Supervisor des Benutzers ausgewählt. Über das Dropdown-Menü kann jeder bestehende Benutzer im System ausgewählt werden. |
Kostenstelle | Hier kann die Kostenstelle des Benutzers dokumentiert werden. |
Abteilung | Die Abteilung des Benutzers finden Sie hier. |
Abteilungsleiter | In diesem Feld kann der Name des Abteilungsleiters ausgewählt werden. Über das Dropdown-Menü kann jeder bestehende Benutzer im System ausgewählt werden. |
Ziel-Reiter von Links in Aufgaben-Mails | Ein Link in einer Aufgaben-E-Mail leitet den Benutzer nach einem Klick direkt auf die Zielregisterkarte weiter, die hier ausgewählt ist. Standardmäßig leitet der Aufgaben-E-Mail-Link den Benutzer zur Eigenschaftenregisterkarte einer Aufgabe um. |
E-Mail empfangen, falls neue Aufgaben zugewiesen werden | Wenn diese Option ausgewählt ist, erhält der Benutzer eine E-Mail, z. B. dass eine neue Aufgabe verfügbar ist. |
Benachrichtige mich nur, wenn die vorherige Aufgabe nicht von mir erledigt wurde | Der Benutzer erhält nur dann eine E-Mail, wenn die vorherige Aufgabe von einem anderen Benutzer erledigt wird. |
Benachrichtige mich, wenn meine Aufgabe von einem anderen Benutzer erledigt wurde. | Wenn eine zugewiesene Aufgabe vom Benutzer nicht ausgeführt wird, erhält der Benutzer eine E-Mail. |
LDAP-Anmeldung ignorieren | Wenn eine LDAP-Authentifizierung konfiguriert wurde, kann ein Benutzer entscheiden, ob er sein Firmenpasswort ignorieren und stattdessen sein persönlich gewähltes Passwort verwenden möchte. Sehen Sie hier, wie Sie Passwort ändern |
Anzeige von Zeilen in Tabellen | Hier kann die Anzahl der angezeigten Tabellenzeilen pro Seite ausgewählt werden, z.B. die Aufgabenliste. |
Sprache | Hier kann die Benutzersprache geändert werden. 15 verschiedene Sprachen werden unterstützt. |
Listen-Layout | Der Benutzer kann auswählen, wie Listen im System angezeigt werden sollen. |
DNS-Prefix | Wenn ein DNS-Präfix für das Netzwerk angegeben wurde, wird dieser Wert hier angezeigt In den meisten Fällen ist dieser Parameter leer. |
DNS-Suffix | Existiert ein DNS-Server im Netzwerk, wird hier das DNS-Suffix angezeigt. |
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Passwort ändern
Auf dieser Registerkarte kann der Benutzer das Kennwort ändern.
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