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Bleistift

Der Bleistift öffnet das Workflow-Repository mit den aufgelisteten Workflows auf der linken Seite, der Versionsverfolgung des ausgewählten Workflows in der Mitte und der Detailansicht eines der Workflows auf der rechten Seite.

Workflow-Liste

Die Workflow-Liste enthält alle verfügbaren Workflows innerhalb der Benutzerrechte.

Workflow-Version

Die Workflowversion zeigt die Versionen eines Workflows an.

Detailansicht

Die Detailansicht bietet einen umfassenden Überblick über die ausgewählte Workflow-Version.

Prozessmodell

Über ein Dropdown-Menü kann das gewünschte Prozessmodell ausgewählt werden.

Hinzufügen

Über die Schaltfläche 'Hinzufügen' kann das ausgewählte Prozessmodell gespeichert werden.

Retten

Wenn Sie mit der Benennung und Auswahl des Prozessmodells fertig sind, wird der Workflow durch Klicken auf die Schaltfläche Speichern dem System hinzugefügt.

Workflow-Version

Die Workflow-Version informiert den Benutzer über die Version, ob sie veröffentlicht ist und womit sie verknüpft ist. Wenn Sie auf eine bestimmte Workflow-Version klicken, enthält die Detailansicht die Informationen zu dieser bestimmten Version.

Name

Dies ist der Name der Workflow-Version, die geändert werden kann.

Kommentar

Für eine detaillierte Beschreibung der aktuellen Version kann der Benutzer diese im Kommentar hinzufügen.

Prozessmodell hinzufügen

Über die Schaltfläche "Prozessmodell hinzufügen" können Sie der ausgewählten Workflow-Version ein Prozessmodell hinzufügen.

Formular hinzufügen

Über die Schaltfläche "Formular hinzufügen" können Sie der ausgewählten Workflow-Version ein Smartformular hinzufügen.

Abbrechen

Die Schaltfläche 'Abbrechen' setzt die Änderungen in der Detailansicht zurück.

Retten

Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Speichern" geklickt haben, werden alle Änderungen an der Detailansicht wirksam.

Veröffentlichen

Nach einem Klick auf die Schaltfläche "Veröffentlichen" steht den Benutzern die aktuelle Workflow-Version zur Verfügung. Prozesse können gestartet und bearbeitet werden.

Elemente

Auf der linken Seite befinden sich Elemente und Container, die zu einem Formular hinzugefügt werden können.

Form

Der mittlere Abschnitt enthält alle Elemente und Container, die dem Formular hinzugefügt wurden.

Einstellungen

Jedes Element hat seine eigenen Einstellungen, die im rechten Abschnitt geändert werden können.

Registerkarte

Hier werden alle verschiedenen Registerkarten angezeigt, die Sie erstellt haben. Container können zu jeder Registerkarte hinzugefügt werden, indem Sie den gewünschten Container einfach per Drag & Drop in den mittleren Abschnitt ziehen. Die Breitenoptionen für jeden Container sind in Klammern angegeben.

Name

Hier kann dem 'Tabs'-Container ein Name gegeben werden.

Tabulatorbezeichnung

Hier muss jeder Tab einen individuellen Namen erhalten, da dieser Name dem Benutzer als Kopf des entsprechenden Tabs angezeigt wird, um die Tabs unterscheiden zu können. Tabs können mit dem Plus-Symbol hinzugefügt werden. Durch Klicken auf das Löschsymbol kann ein Tab gelöscht werden.  

Name

Hier kann dem Container ein individueller Name gegeben werden

Element: Ausrichtung

Die Ausrichtung des Textelements kann innerhalb der Zelle in rechts, zentriert, links oder gestreckt geändert werden. 

Schriftgröße (in %)

Die Schriftgröße eines Textes beträgt standardmäßig 100 %. Wenn der Prozentsatz erhöht wird, wird die Schriftart vergrößert und wenn sie verkleinert wird, wird die Schriftart entsprechend verkleinert.

Schriftstärke

Normal ist die Standardschriftstärke. Es kann in hell oder fett geändert werden. 

Schriftart

Normal ist der Standardschriftschnitt. Es kann kursiv geändert werden. 

Schriftfarbe (CSS)

Standardmäßig ist die Schriftfarbe schwarz. Es kann individuell geändert werden. Die CSS-Farbnamen und die Formate Hex, RGB und HSL werden unterstützt. 

Unterstreichen

Standardmäßig ist keine Unterstreichung ausgewählt. Text kann dünn, mittel und fett unterstrichen werden.

Farbe unterstreichen (CSS)

Wenn ein Unterstreichungsstil ausgewählt ist, ist die Standardfarbe Schwarz. Es kann individuell geändert werden. Die CSS-Farbnamen und die Formate Hex, RGB und HSL werden unterstützt. 

Name

Hier kann dem Textfeld ein individueller Name gegeben werden

Text

Hier kann der vom Textfeld angezeigte Text eingegeben werden

Etikett

Hier kann der Text des Etiketts geändert werden. Optional kann die Beschriftung ausgeblendet werden, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. 

Variable

Für jedes Datepicker-Feld ist ein eindeutiger Variablenname erforderlich. Standardmäßig wird die Variable automatisch gesetzt. Der Benutzer kann den Variablennamen manuell ändern oder über die Schaltfläche 'Als Variablenname kennzeichnen' einen Variablennamen aus dem Beschriftungstext generieren.

Indexfeld

Indexfelder werden verwendet, um Informationen aus einem Smartformular direkt in den Aufgaben- und Prozessinstanzlisten anzuzeigen. Sie bieten erweiterte Informationen zur Prozessinstanz und können für die zusätzliche Filterung und Sortierung verwendet werden. Siehe auch DE Filter, sorting and customize views. 

Art

Standardmäßig kann ein einzelnes Datum im Kalender-Popup ausgewählt werden. Es besteht aber auch die Möglichkeit, mehrere Daten oder einen Zeitraum einzugeben.

Zeitauswahl

Zusätzlich kann das Kalender-Popup mit einem Timepicker zur Eingabe einer Uhrzeit erweitert werden.

Ikone

Mit einem Dropdown-Menü ist ein Symbol auswählbar, das neben dem Datumsauswahlfeld angezeigt wird. Ein '?' für Hilfe oder ein '!' für Info kann ausgewählt werden.

Symbol: Position

Hier kann die Position des Icons per Dropdown ausgewählt werden. Entweder befindet sich das Dropdown-Menü links oder rechts neben dem Datumsauswahlfeld. Standardmäßig befindet sich das Symbol rechts neben dem Datumsauswahlfeld.

Symbol: Text

Hier wird der Text eingegeben, der dem Benutzer angezeigt werden soll, wenn er während der Erfüllung seiner Aufgaben mit der Maus über das Symbol fährt.

Etikett

Hier kann der Text des Etiketts geändert werden. Optional kann die Beschriftung ausgeblendet werden, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. 

Variable

Für jedes Optionsfeld ist ein eindeutiger Variablenname erforderlich. Standardmäßig wird die Variable automatisch gesetzt. Der Benutzer kann den Variablennamen manuell ändern oder über die Schaltfläche 'Als Variablenname kennzeichnen' einen Variablennamen aus dem Beschriftungstext generieren.

Indexfeld

Indexfelder werden verwendet, um Informationen aus einem Smartformular direkt in den Aufgaben- und Prozessinstanzlisten anzuzeigen. Sie bieten erweiterte Informationen zur Prozessinstanz und können für die zusätzliche Filterung und Sortierung verwendet werden. Siehe auch DE Filter, sorting and customize views. 

Layout

Die Optionen des Radiobutton-Elements können untereinander als Liste oder in einer Zeile als Block angezeigt werden.

Optionen auswählen

Weitere Auswahloptionen können mit dem Plus-Symbol hinzugefügt werden. Durch Anklicken des Löschsymbols kann eine Option gelöscht werden.  

Etikett

Hier kann der Text des Etiketts geändert werden. Optional kann die Beschriftung ausgeblendet werden, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. 

Variable

Für jedes Checkbox-Feld ist ein eindeutiger Variablenname erforderlich. Standardmäßig wird die Variable automatisch gesetzt. Der Benutzer kann den Variablennamen manuell ändern oder über die Schaltfläche 'Als Variablenname kennzeichnen' einen Variablennamen aus dem Beschriftungstext generieren.

Indexfeld

Indexfelder werden verwendet, um Informationen aus einem Smartformular direkt in den Aufgaben- und Prozessinstanzlisten anzuzeigen. Sie bieten erweiterte Informationen zur Prozessinstanz und können für die zusätzliche Filterung und Sortierung verwendet werden. Siehe auch DE Filter, sorting and customize views. 

Text

Der Text der Checkbox kann hier geändert werden. Wenn die Checkbox beim Öffnen des Smartformulars aktiviert werden soll, muss der Button 'Aktiv (angekreuzt)' markiert sein. 

Ikone

Mit einem Dropdown-Menü ist ein Symbol auswählbar, das neben dem Checkbox-Feld angezeigt wird. Ein '?' für Hilfe oder ein '!' für Info kann ausgewählt werden.

Symbol: Position

Hier kann die Position des Icons per Dropdown ausgewählt werden. Entweder befindet sich das Dropdown-Menü links oder rechts neben dem Kontrollkästchenfeld. Standardmäßig befindet sich das Symbol rechts neben dem Checkboxfeld.

Symbol: Text

Hier wird der Text eingegeben, der dem Benutzer angezeigt werden soll, wenn er während der Erfüllung seiner Aufgaben mit der Maus über das Symbol fährt.

Etikett

Hier kann der Text des Etiketts geändert werden. Optional kann die Beschriftung ausgeblendet werden, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. 

Variable

Für jedes Auswahlfeld ist ein eindeutiger Variablenname erforderlich. Standardmäßig wird die Variable automatisch gesetzt. Der Benutzer kann den Variablennamen manuell ändern oder über die Schaltfläche 'Als Variablenname kennzeichnen' einen Variablennamen aus dem Beschriftungstext generieren.

Indexfeld

Indexfelder werden verwendet, um Informationen aus einem Smartformular direkt in den Aufgaben- und Prozessinstanzlisten anzuzeigen. Sie bieten erweiterte Informationen zur Prozessinstanz und können für die zusätzliche Filterung und Sortierung verwendet werden. Siehe auch DE Filter, sorting and customize views. 

Platzhalter

Dieses Attribut gibt einen kurzen Hinweis an, der den erwarteten Wert eines Auswahlfeldes beschreibt (z. B. einen Beispielwert oder eine kurze Beschreibung des erwarteten Formats). Der kurze Hinweis wird im Auswahlfeld angezeigt, bevor der Benutzer einen Wert eingibt.

Auswahlart

Hier kann das Layout der Auswahl geändert werden. Der Benutzer kann zwischen Dropdown oder Listbox wählen und per Multiselect festlegen, ob mehr als eine Option ausgewählt werden darf.

Optionen auswählen

Optionen können mit dem Plus-Symbol hinzugefügt werden. Durch Anklicken des Löschsymbols kann eine Option gelöscht werden.  

Etikett

Hier kann der Text des Etiketts geändert werden. Optional kann die Beschriftung ausgeblendet werden, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. 

Web-Adresse

Hier wird die URL zu einem Dokument oder einer Anwendung angegeben. Die URL kann statisch sein oder Variablen enthalten (z. B. www.myCompany.dom/${myLinkVariable}), die zur Laufzeit gefüllt werden.

Linktext

Der Linktext ersetzt die URL durch einen benutzerfreundlichen Namen.

Ikone

Mit einem Dropdown-Menü ist ein Icon wählbar, das neben dem Link-Element angezeigt wird. Ein '?' für Hilfe oder ein '!' für Info kann ausgewählt werden.

Symbol: Position

Hier kann die Position des Icons per Dropdown ausgewählt werden. Entweder befindet sich das Dropdown-Menü links oder rechts vom Link-Element. Standardmäßig befindet sich das Symbol rechts neben dem Link-Element.

Symbol: Text

Hier wird der Text eingegeben, der dem Benutzer angezeigt werden soll, wenn er während der Erfüllung seiner Aufgaben mit der Maus über das Symbol fährt.

Quelle

Hier werden der Dateipfad und der Dateiname eines Bildes angegeben. Bilder, die sich im Ressourcenordner befinden, haben den Pfad /loom-portal/resource/. Hinweis: Es werden nur Bilder akzeptiert. Nicht pdf, doc, etc..

Etikett

Hier kann der Text des Etiketts geändert werden. Optional kann die Beschriftung ausgeblendet werden, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. 

Name

 Hier kann dem Trenner ein individueller Name gegeben werden

Linie

Sie können entweder eine Linie als Trennlinie anzeigen oder einfach einen optischen Trenner nach Raum haben. Die Standardoption zeigt die Zeile an.

Etikett

Hier kann der Text des Etiketts geändert werden. Optional kann die Beschriftung ausgeblendet werden, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. 

Variable

Für jedes Textfeldfeld ist ein eindeutiger Variablenname erforderlich. Standardmäßig wird die Variable automatisch gesetzt. Der Benutzer kann den Variablennamen manuell ändern oder über die Schaltfläche 'Als Variablenname kennzeichnen' einen Variablennamen aus dem Beschriftungstext generieren.

Indexfeld

Indexfelder werden verwendet, um Informationen aus einem Smartformular direkt in den Aufgaben- und Prozessinstanzlisten anzuzeigen. Sie bieten erweiterte Informationen zur Prozessinstanz und können für die zusätzliche Filterung und Sortierung verwendet werden. Siehe auch DE Filter, sorting and customize views. 

Größe

Hier kann die Breite und die Höhe des Textbereichs festgelegt werden. Die Breite wird in Zeichen und die Höhe in Zeilen angegeben.

Ikone

Mit einem Dropdown-Menü ist ein Symbol auswählbar, das neben dem Textfeldfeld angezeigt wird. Ein '?' für Hilfe oder ein '!' für Info kann ausgewählt werden.

Symbol: Position

Hier kann die Position des Icons per Dropdown ausgewählt werden. Entweder befindet sich das Dropdown-Menü links oder rechts neben dem Textfeldfeld. Standardmäßig befindet sich das Symbol rechts neben dem Textfeldfeld.

Symbol: Text

Hier wird der Text eingegeben, der dem Benutzer angezeigt werden soll, wenn er während der Erfüllung seiner Aufgaben mit der Maus über das Symbol fährt.

Etikett

Hier kann der Text des Etiketts geändert werden. Optional kann die Beschriftung ausgeblendet werden, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. 

Variable

Für jedes Rich-Text-Feld ist ein eindeutiger Variablenname erforderlich. Standardmäßig wird die Variable automatisch gesetzt. Der Benutzer kann den Variablennamen manuell ändern oder über die Schaltfläche 'Als Variablenname kennzeichnen' einen Variablennamen aus dem Beschriftungstext generieren.

Indexfeld

Indexfelder werden verwendet, um Informationen aus einem Smartformular direkt in den Aufgaben- und Prozessinstanzlisten anzuzeigen. Sie bieten erweiterte Informationen zur Prozessinstanz und können für die zusätzliche Filterung und Sortierung verwendet werden. Siehe auch DE Filter, sorting and customize views. 

Höhe

Die Höhe des Textbereichs kann hier in Pixel angegeben werden. Es ist auf eine Standardhöhe von 150px eingestellt.

Ikone

Mit einem Dropdown-Menü ist ein Symbol auswählbar, das neben dem Rich-Text-Feld angezeigt wird. Ein '?' für Hilfe oder ein '!' für Info kann ausgewählt werden.

Symbol: Position

Hier kann die Position des Icons per Dropdown ausgewählt werden. Das Dropdown-Menü befindet sich entweder links oder rechts neben dem Rich-Text-Feld. Standardmäßig befindet sich das Symbol rechts neben dem Rich-Text-Feld.

Symbol: Text

Hier wird der Text eingegeben, der dem Benutzer angezeigt werden soll, wenn er während der Erfüllung seiner Aufgaben mit der Maus über das Symbol fährt.

Name

 Hier kann dem benutzerdefinierten HTML ein individueller Name gegeben werden

.HTML

Hier kann beliebiger HTML-Code eingegeben werden

Etikett

Hier kann der Text des Etiketts geändert werden. Optional kann die Beschriftung ausgeblendet werden, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. 

Ikone

Mit einem Dropdown-Menü ist ein Symbol auswählbar, das neben dem benutzerdefinierten HTML-Element angezeigt wird. Ein '?' für Hilfe oder ein '!' für Info kann ausgewählt werden.

Symbol: Position

Hier kann die Position des Icons per Dropdown ausgewählt werden. Die Dropdownliste befindet sich entweder links oder rechts neben dem benutzerdefinierten HTML-Element. Standardmäßig befindet sich das Symbol rechts neben dem benutzerdefinierten HTML-Element.

Symbol: Text

Hier wird der Text eingegeben, der dem Benutzer angezeigt werden soll, wenn er während der Erfüllung seiner Aufgaben mit der Maus über das Symbol fährt.

Etikett

Hier kann der Text des Etiketts geändert werden. Optional kann die Beschriftung ausgeblendet werden, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. 

Variable

Für jedes AutoVervollständigen-Feld ist ein eindeutiger Variablenname erforderlich. Standardmäßig wird die Variable automatisch gesetzt. Der Benutzer kann den Variablennamen manuell ändern oder über die Schaltfläche 'Als Variablenname kennzeichnen' einen Variablennamen aus dem Beschriftungstext generieren.

Indexfeld

Indexfelder werden verwendet, um Informationen aus einem Smartformular direkt in den Aufgaben- und Prozessinstanzlisten anzuzeigen. Sie bieten erweiterte Informationen zur Prozessinstanz und können für die zusätzliche Filterung und Sortierung verwendet werden. Siehe auch DE Filter, sorting and customize views. 

Platzhalter

Dieses Attribut gibt einen kurzen Hinweis an, der den Erwartungswert eines AutoVervollständigungsfelds beschreibt (z. B. einen Beispielwert oder eine Kurzbeschreibung des erwarteten Formats). Der kurze Hinweis wird im AutoVervollständigen-Feld angezeigt, bevor der Benutzer einen Wert eingibt.

Kontrollkästchen

Hier können Sie auswählen, ob der Benutzer alle möglichen Optionen sehen können soll und auch manuell aus den verfügbaren Optionen auswählen können. 

Durch Ankreuzen der Groß-/Kleinschreibung werden die Suchergebnisse, die dem Benutzer angezeigt werden, abhängig von der Groß-/Kleinschreibung seiner Suche.

Optionen auswählen

Optionen können mit dem Plus-Symbol hinzugefügt werden. Durch Anklicken des Löschsymbols kann eine Option gelöscht werden.  

Abschnittsbehandlung (Kontext)

Der Benutzer kann einen bestimmten Kontext auswählen, um zu definieren, wie sich das Formular in diesem Kontext verhalten soll.

Element auswählen

Nach Auswahl des gewünschten Kontexts kann der Benutzer einen Container oder ein Element auswählen, um seine Elementsteuerelementeinstellungen für den aktuell ausgewählten Kontext anzuzeigen.

Element-Steuerelement

In der Elementsteuerungseinstellung eines ausgewählten Containers oder Elements kann der Benutzer festlegen, ob es sichtbar, beschreibbar oder erforderlich sein soll.

Bestehend
Element-Steuerung

Hier wird gezeigt, für welchen spezifischen Kontext eine Elementsteuerelementeinstellung bereits existiert. 

Zusammenhang

Der Benutzer kann sehen, wie ein Formular in einem bestimmten Kontext des Prozessmodells entworfen wird.

Vorschau

Nach Auswahl des gewünschten Kontexts zeigt das Formular den spezifischen Teil für diesen Kontext an.

Regeltest

Wenn Sie im Optionsfeld "Nein" auswählen, ist die Auswahl nicht sichtbar.

Formularvariablen

Hier werden alle Variablen, die durch Hinzufügen von Elementen im Formular erstellt werden, mit ihren entsprechenden Informationen wie Name, Feld/Element, Indexfeld und Datentyp aufgelistet. Durch Klicken auf die drei Punkte können Variablen bearbeitet oder gelöscht werden.

Variable hinzufügen

Die Schaltfläche "Variable hinzufügen" ermöglicht es dem Designer, eine Variable manuell hinzuzufügen und die Informationen zu dieser Variablen festzulegen.

Systemvariablen

Hier werden alle Systemvariablen aufgelistet. Sie sind vordefiniert und können nicht geändert oder gelöscht werden. Es ist auch nicht möglich, Systemvariablen hinzuzufügen.

Datentypeigenschaften

Zum Erstellen eines Datentyps ist der Feldname obligatorisch. Der Benutzer kann einen Basistyp mit einem Dropdown-Menü auswählen. Einem Datentyp können ein Präfix und ein Suffix hinzugefügt werden. Z.B. kann der Benutzer für einen Zahlenbasistyp seine Nachkommastellen und den Wertebereich der Zahl definieren.

Testdatentyp

Zum Testen des neuen Datentyps kann der Benutzer sein Verhalten überprüfen und mit dem Feld 'Testdatentyp' anzeigen.

Einstellungen für Elementsteuerelemente

Hier werden für jedes Elementsteuerelement der Kontext, der Feldname, der Elementtyp, der übergeordnete Container (falls vorhanden) und die Steuerungsoptionen angezeigt. Die Optionen (sichtbar, beschreibbar, erforderlich) können durch Anklicken der entsprechenden Checkbox geändert werden. Durch Klicken auf den Papierkorb auf der rechten Seite kann die Einstellung für die Elementsteuerung gelöscht werden.