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Zunächst sollten alle beteiligten Abteilungen und/oder Unternehmensteile im Vorgehensmodell definiert werden. Dies wird von sogenannten Pool und Swimlanes, auch einfach Fahrspuren genannt. Ein Pool ist der Prozessdefinition Name und die einzelnen Lanes repräsentieren Prozessbeteiligte, z.B. Abteilungen im Unternehmen.
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Beim Laufen über ein XOR/exclusive Gateway werden nicht alle ausgehenden Übergänge befolgt, im Gegensatz zum AND-Gateway. Über den weiteren Prozessablauf muss entschieden werden. Nur die Aufgaben auf diesem Pfad sind zu erledigen. Diese Entscheidung wird vom Benutzer getroffen, der die letzte Aufgabe beendet, bevor der Prozess in das XOR Gateway gelangt. Dies kann durch ein Pop-up erfolgen, das alle möglichen Entscheidungen anzeigt.
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Ereignisse sind spezielle Funktionen, die ausgeführt werden können, sobald ein bestimmter Prozessschritt erreicht oder verlassen wird. Diese Ereignisse werden ActionHandler genannt und das System unterstützt eine ganze Reihe von vorgefertigten Ereignissen. Die Liste der ActionHandler finden Sie hier: DE ActionHandler. Ereignisse können auch zu Skriptknoten hinzugefügt werden. Eine ausführliche Beschreibung findet sich in Absatz (')Attribute an Skriptknoten'.
Attribute an E-Mail-Knoten
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Referenz | Attributname | Beschreibung des Attributs | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| An | Hier können die Empfänger definiert werden. Zum einen können Gruppen und Benutzerdefinitionen (Gruppe (NAME_DER_GRUPPE) / Benutzer (NAME_DES_USERS)) wieder verwendet werden. Die E-Mail kann auch an den aktuellen Bearbeiter der Swimlane "HR" gesendet werden. Darüber hinaus können hier auch feste E-Mail-Adressen oder Verteilerlisten verwendet werden (z. it-asset@yourcompany.com). | ||||||
| Betreff | Der Betreff der E-Mail kann frei zugeordnet werden. In diesem Beispiel wird auch auf eine Variable verwiesen (der Name des Prozesslaufs). Diese Variablen können im Betreff oder im Text verwendet werden und werden immer mit einem $ {...} maskiert. Sobald die E-Mail versendet wird, werden die variablen Platzhalter durch ihren tatsächlichen Wert ersetzt. Weitere Informationen zu den Variablen finden Sie auf dieser Seite: DE VariablesHelper | ||||||
| Körper | Der E-Mail-Text kann beliebig gestaltet werden. Es können auch Variablen verwendet werden. Das Versenden von HTML-E-Mails und weitere Einstellungen werden auf dieser Seite erläutert: DE Mail Nodes |
Attribute an Skriptknoten
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